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  • 1.電子帳簿保存法改正の背景

    1.1 電子帳簿保存法とは

    電子帳簿保存法とは、国税関係(法人税法や所得税法)の帳簿や書類を電磁的記録(電子データ)で保存することを認める法律です。
    法令上、帳簿や書類は原則として紙で保存することとされています。
    しかしながら、紙での保存は整理・ファイリングの手間や保管スペースのコスト負担、あるいは電子データになっている文書をわざわざ紙に印刷するなど、事業者の業務非効率を招いているという課題もあります。
    こうした「紙からの脱却」を促進し、業務効率化を図ることを目的に1998年に電子帳簿保存法が成立しました。

     

    1.2 令和3年度の改正(2022年(令和4年)1月1日施行)の背景

    テレワーク普及により露呈してきた「紙での業務の非効率」などを背景に、これまでになく抜本的な要件見直しが行われました。

    請求書をPDFでメール添付して授受したり、インターネットで物品購入をするなど、多くの事業者が日常的に行っている「電子取引」について、その取引情報を紙に出力して保存することが認められなくなるといった大きな改正内容も含まれています。

    電子帳簿保存法はこれまで「ペーパーレス化に取り組みたい事業者が検討するもの」でしたが、令和3年度の改正では、「すべての事業者」に関係してくる法律へと位置づけが変わってきています。

    1.3 SMPへの影響について

    SMPでは、主に有償のキャンペーンの申込の際に申込者(リード)に請求書を発行する機能があります。
    SMPは会計ソフトではありませんが、請求書を発行する機能があり、
    このような商取引は「電子取引」とみなされ、以下の赤枠部分(③電子取引)をSMPも対応する必要があります。


    ___________.png
    図1:「電子帳簿保存法上の区分(国税省HP内の電子帳簿保存法が改正されました(パンフレット)より参照)」

     

    2.改正電子帳簿保存法の要件

    2022年4月に改正電子帳簿保存法の施行に伴い、複数の改正要素があります。
    SMPとして対応すべき要件は以下となります。
    ※真実性の要件については「いずれか」に対応、可視性の要件については「すべて」に対応する必要があります。

    電子取引の保存要件

    真実性の要件

    以下の措置のいずれかを行うこと

    ①タイムスタンプが付された後、取引情報も授受を行う

    ②取引情報の授受後、速やかに(またはその業務の処理に係る通常の期間を経過した後、速やかに)
    タイムスタンプを付すとともに、保存を行う者または監督者に関する情報を確認できるようにしておく

    ③記録事項の訂正・削除を行った場合に、
    これらの事実および内容を確認できるシステムまたは記録事項の訂正・削除を
    行うことができないシステムで取引情報の授受および保存を行う

    ④正当な理由がない訂正・削除の防止に関する事務処理規定を定め、その規定に沿った運用を行う

     

    可視性の要件 保存場所に、電子機器(パソコン等)、プログラム、ディスプレイ、プリンタおよびこれらの操作マニュアルを備え付け、画面・書面に整然とした形式および明瞭な状態で速やかに出力できるようにしておくこと
    電子計算機処理システムの概要書を備え付けること

    検索機能を確保すること

    ※帳簿の検索要件①~③に相当する要件
     (ダウンロードの求めに応じることができるようにしている場合には、②③不要)

    保存義務者が小規模な事業者でダウンロードの求めに応じることができるようにしている場合には、検索機能不要

    検索要件
    ①取引年月日、勘定項目、取引金額その他のその帳簿の種類に応じた主要な記録項目により検索できること
    →改正後、記録項目は取引年月日、取引金額、取引先に限定
    ②日付または金額の範囲指定により検索できること
    ③二つ以上の任意の記録項目を組み合わせた条件により検索できること

     

    3.要件への対応方針について

    3.1 真実性の要件への対応方針について

    SMPでは、マイページから出力される請求書は、電子帳簿保護法に定められた「インターネットのホームページからダウンロードした請求書や領収書等のデータ」に該当します。
    この請求書を電子帳簿保護法が定める電子取引の保存要件に対応させるためには、請求書に適切なタイムスタンプが付加されている必要があるため、以下の通りタイムスタンプの仕様の変更を行います。

    【現在のSMPの仕様】以下の日付が表示されます
    • 開催日 : $FORM{Seminar.start_day}を使用して、
      キャンペーンを納品した日付として、キャンペーン開催初日の日時が表示されている
      (表示例:開催日 : 2022-05-26 10:00)

     

    【アップデートするSMPの仕様】表示される日付が増えます
    • 開催日 :以前と同じく$FORM{Seminar.start_day}を使用して、キャンペーンの開催日を表示
      (表示例:開催日 : 2022-05-26 10:00)
    • 申込日 :新たに$FORM{Transaction.date_regist}を使用して、リードがキャンペーンの申込日を表示(取引日)申込の日時を表示
      (表示例:申込日 : 2022-05-01 11:23)
    • 請求日 : 新たに$FORM{Date.now<%F %R>}を使用して、請求書の発行日を表示
      (表示例:請求日 : 2022-05-02 10:05)

    詳細は以下マニュアルをご参照ください。
    請求書を電子帳簿保護法に対応させる

    3.2 可視性の要件への対応方針について

    可視性の要件については、以下の通り対応します。

    • 保存場所に操作マニュアルを備え付けしておくことについて
      本件は、お客様がSMP利用時に「ユーザーマニュアル」にアクセスできる状態であれば要件が満たせるものとなります。上記、条件は対応出来ているため追加で対応が必要な事象はございません。
    • 電子計算機処理システムの概要を記載した書類の備付けについて
      本件は、「自社開発のプログラムを使用する場合」に満たすべき要件であるため、お客様がSMPを利用される際には、対象外になります。
    • 検索機能の確保について
      本件は、「請求書」をSMPから検索できる状態を担保することが要件となります。
      SMPでは「申込一覧画面」で対象データの検索を行えるため、条件は対応出来ていると考えており、追加で対応が必要な事象はございません。
      「申込一覧画面」の検索方法については、以下マニュアルをご参照ください。
      申込履歴を検索する

     

    4.お客様へのお願い事項

    電子帳簿保存法改正に伴い、有償のキャンペーンを行う場合には、[請求書]を電子帳簿保存法に対応させる必要があります。
    お客様におかれましては、下記項目をご確認いただきご対応いただきますようお願いいたします。

    • 有償のキャンペーンを行う場合に、請求書を「3.要件への対応方針について」に記載のある【アップデートするSMPの仕様】を満たす必要があります。
      下記、手順に沿って内容をご確認ください。
    1. 全キャンペーン管理画面(青色画面)のキャンペーン一覧から、有償のキャンペーンの「管理開始」ボタンをクリックし、個別キャンペーン管理画面に遷移する
    2. リード一覧画面に遷移するため、サイドメニューの[リード]タブ>[一覧]をクリックする。
      ※旧SMPの場合は上記メニューの[リード]タブをクリックする
    3. リード一覧画面の「最新請求書」の列にある「請求書」をクリックする
      ※「最新請求書」が表示されていない場合は、「表示項目設定」から表示するように設定を行う

    ___01.gif
    図2:「請求書の確認方法」

     

    • 【アップデートするSMPの仕様】と同じ内容になっていない場合は、請求書テンプレートの改修のご対応をお願いします。
    1. system.zip、seminar.zipの各デザインテンプレートを取得する
      ※デザインテンプレートの取得とカスタマイズの手順は、「デザインテンプレートをカスタマイズする」ページをご参照ください
    2. 各デザインテンプレートに含まれる請求書のテンプレートを、下記ファイルパスで確認する
      system.zip…system\seminar_base\bill\plain.html
      seminar.zip…seminar\bill\plain.html
    3. タイムスタンプ変数($FORM)を以下のように記載する

      開催日 : $FORM{Seminar.start_day}<br>
      申込日 : $FORM{Transaction.date_regist}<br>
      請求日 : $FORM{Date.now<%F %R>}
      ※記載するタイムスタンプとして、キャンペーン開催日時・リードの申込日時・請求書の発行日時を含めることを推奨します

    タイムスタンプは変数($FORM)として記載する必要があります。詳細な記載方法は、「デザインテンプレートをカスタマイズする」ページより、「変数($FORM)の利用方法」をご参照ください。


    ___02.gif
    図3:「変数($FORM)の記載例」

     

    2022/08/01(月) 重要:SHANON MARKETING PLATFORM の 電子帳簿保存法改定への対応のお知らせ

  • ゴールデンウィーク期間中の弊社サービスについてご案内いたします。

     

     

    1.休業期間中の「名刺デジタル化」機能の納品スケジュールについて

    4月28日(木) 17:00までにスキャンいただいた場合

     5月2日(月)24時までにSMPに納品

     

    4月28日(木)17:00以降~5月2日(月) 17:00までにスキャンいただいた場合

     5月6日(金)24時までにSMPに納品

     

    5月2日(月)17:00以降~5月6日(金) 17:00までにスキャンいただいた場合

     5月9日(月)24時までにSMPに納品

     

     ※5月9日(月)以降は通常通りのスケジュールで納品を行います。

     

    2.「DM」機能の納品スケジュールについて

    4月28日(木)17:00までにご発注いただいた場合

    5月2日(月)印刷開始

     

    4月28日(木)17:00以降~5月2日(月)17:00までにご発注いただいた場合

    5月6日(金)印刷開始

     

    5月2日(月)17:00以降~5月6日(金)17:00までにご発注いただいた場合

    5月9日(月)印刷開始

     

     ※5月9日(月)以降は通常通りのスケジュールで納品を行います。
     ※納期ははがき種別・数量に準じます。
     ※ご入稿いただいたデータに万が一不備が発見され、
      印刷に進めることができない場合には、納期・スケジュールに
      遅れが生じることがあります。予めご了承ください。

     

    なお、カスタマーサポートの休業日につきましては、カレンダー通りのお休みとなっております
    休業期間中は、お電話でのお問合わせは休止いたします。

     

    ━━お問い合わせ ━━
    株式会社シャノン カスタマーサポート
    TEL:0800-123-5760(フリーダイヤル)
    営業時間:10:00-18:00 土・日・祝祭日を除く

    2022/04/26(火) ゴールデンウィークの「名刺デジタル化」「DM」機能の納品スケジュールのお知らせ

  • 1. Microsoft 社 Internet Explorer のサポート終了について

    2022 年 6 月 16 日(日本時間)に Microsoft 社の Internet Explorer(以下、IE)のサポートが終了します。
    サポート終了に関する背景は、下記 Microsoft 社のサイトよりご確認ください。

    Microsoft 社 Internet Explorer のサポート終了に関してご不明な点がございましたら、
    お手数ではございますが、下記 Microsoft 社のサポート窓口までご連絡いただきますようお願いいたします。

     

    2. SMPの IE11 のサポート終了日について

    SMPでは、 IE11を公開サイト/管理画面のサポート対象ブラウザに指定しておりましたが、
    Microsoft 社での Internet Explorer のサポート終了に伴い、
    不具合やセキュリティ上の問題が発見された場合に対処できかねる場合があるため、
    IE11のブラウザサポートを以下の日時で終了いたします。

    IE11サポート期間:2022年6月15 日(水)まで

    ブラウザバージョンを問わずFAQ対応、製品にかかわる基本的なサポートはカスタマーサポートでお受けいたします。
    しかし、サポート対象外ブラウザ固有の問題であると判明した場合は、サポートをお断りする場合がございます。
    そのため、2022年6月16 日(木)以降は、以下のブラウザをご利用いただきますようお願い申し上げます。

    ▼サポート対象ブラウザ
    <Windows>
    ・Mozilla Firefox
    ・Google Chrome
    ・Microsoft Edge

    <Macintosh>
    ・Safari
    ・Mozilla Firefox
    ・Google Chrome

    <Linux>
    ・Mozilla Firefox
    ・Google Chrome


    ▼サポート対象ブラウザに関しまして
    ・Mozilla Firefox, Google Chrome, Safariに関しては、最新版のみをサポート対象とします。
    ・Microsoft Edgeに関しては、Chromium版の最新版のみをサポート対象とします。



    ご不明な点がございましたら弊社カスタマーサポートまでお問合せください。

    2021/12/09(木) Internet Explorer11サポート終了のお知らせ

  • 弊社では、誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。

    1.年末年始休業日

    休業期間:2021年12月28日(火)12:00から2022年1月3日(月)まで

     

    2.年始の営業開始日

    年明け1月4日(火)は午前10時より、平常通りサポートを開始いたします。
    休業期間中にいただいたWEB・メールからのお問合わせの
    ご返答については、順次対応させていただきます。

    なお、お問合わせを多数いただいた場合には、ご返答にお時間をいただく
    場合がございますことをあらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。

     

    3.休業期間中のお問合わせについて

    <電話番号>

     0080-123-5760(フリーダイヤル)

     年内のお電話でのお問合わせは2021年12月28日(火)12:00までとなります。
     休業期間中はお電話でのお問合わせは休止いたします。

    <WEBまたはメールによるお問合せ>

     休業期間中もWEB・メールからのお問合せは受け付けております。
     2021年12月28日(火)12:00受付分までは当日に対応、それ以降休業期間中の
     お問合せ分については、2022年1月4日(火)以降、順次ご回答いたします。

     

    4.休業期間中のSHANON MARKETING PLATFORM利用について

    SHANON MARKETING PLATFORMは休業期間中もご利用いただけます。
     ※サービスの監視業務は休業期間中も行っております。

     

    皆さまにはご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

    2021/12/03(金) 年末年始のカスタマーサポート休業期間のお知らせ

  • 年末年始の「名刺デジタル化」機能(アスデジ)の納品スケジュールにつきましては、
    通常通りのスケジュールで納品を行います。

    ※ご入稿いただいたデータに万が一不備が発見され、
     印刷に進めることができない場合には、2022年1月5日(水)以降の納品となります。
     納期・スケジュールに遅れが生じること予めご了承くださいますようお願いいたします。

    皆様にはご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

    2021/12/03(金) 年末年始「名刺デジタル化」機能の納品スケジュールについて

  • 年末年始の「DM」機能の納品スケジュールについて下記の通りご連絡申し上げます。

    1.印刷所 年末年始休業日

    休業期間:2021年12月28日(月)から2022年1月3日(月)まで

     

    2.休業期間中の「DM」機能の納品スケジュールについて

    • 2021年12月24日17時までにオーダー実行完了したDM
      → 2021年12月27日の対象として印刷および投函いたします。
    • 2021年12月24日17時~1月3日17時までにオーダー実行完了したDM
      → 2022年1月4日の対象として印刷および投函いたします。

     

    ※なお、1月4日以降は通常通りのスケジュールで納品を行います。

     

    3.「DM」機能の年賀状テンプレートの納品スケジュールについて

    <「定期オーダー」機能での受付>

    • 2021年12月21日(月)16時までに定期送信ルールに設定された年賀状テンプレート
      → 年賀状印刷の対象として印刷および投函いたします。
    • 2021年12月21日(月)16時以降に定期送信ルールに設定された年賀状テンプレート
      → ご利用いただけません。

    <「即時オーダー」機能での受付>

    • 2021年12月21日(月)17時までに即時送信ルールに設定された年賀状テンプレート
      → 年賀状印刷の対象として印刷および投函いたします。
    • 2021年12月21日(月)17時以降に即時送信ルールに設定された年賀状テンプレート
      → ご利用いただけません。発注いただいた場合、エラーとなります。

    年賀はがきをご注文の場合、DMテンプレートの登録時、はがきの種類を[年賀はがき]に設定します。
    デザインの雛形が通常のはがきとは異なりますのでご留意ください。
    詳細は以下のマニュアルをご参照ください。

    ※「年賀はがき」は、元旦のお届けとなります。

    ※受付時刻は印刷注文の受付時間を基準としています。
     データ送信の状況により、締切直前の送信の場合など印刷注文受付時刻を過ぎた場合は発注ができない恐れがございます。お時間に余裕をもってご注文ください。

    ※ご入稿いただいたデータに万が一不備が発見され、
    印刷に進めることができない場合には、納期・スケジュールに遅れが生じることがあります。予めご了承ください。

    皆さまにはご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

    ━━お問い合わせ ━━
    株式会社シャノン カスタマーサポート
    TEL:0800-123-5760(フリーダイヤル)

    2021/11/22(月) 年末年始「DM」機能の納品スケジュールについて

  • 1. DM機能システムメンテナンスのご報告

    DM機能について、下記の日時でシステムメンテナンスを行います。
    その他機能への影響はございません。

    ■システムメンテナンス日時

    2021年11月19日(金)18:00~19:00

    2. システムメンテナンス中の発注に関しまして

    システムメンテナンス中は即時オーダーの受付を停止いたします。
    即時オーダーを登録した場合はエラーとなりますので、
    システムメンテナンス中のお時間を避けてご注文いただきますようお願いいたします。
    定期オーダーや、発注済みの納品には影響いたしません。

     

    ご不明な点がございましたら弊社カスタマーサポートまでお問合せください。

     

    ■カスタマーサポートのお問い合せ先

    株式会社シャノン カスタマーサポート
    TEL:0800-123-5760(フリーダイヤル)

    2021/11/15(月) 【DM機能】システムメンテナンスに伴うサービス停止のお知らせ

  • 1. お問い合わせ受付電話番号変更のお知らせ

    カスタマーサポート管理システムの切り替えに伴い、電話番号を以下の日程にて変更いたします。

    1.1.お問い合わせ受付電話番号について

    現在の電話番号:0120-11-9500
    新しい電話番号:0800-123-5760(フリーダイヤル)

     

    1.2. お問い合わせ受付電話番号の平行受付期間

    2021年12月1日(月)~2021年12月24日(金)
    ※12/24(金)までは現行の電話番号(0120-11-9500)へ受付を行っておりますが、
     繋がりにくくなる恐れがございますので、原則、新しい電話番号へのお問い合わせをお願いいたします。

     

    1.3. お問い合わせ受付電話番号完全移行日

    2021年12月27日(月)
    ※新しい電話番号のみでお問い合わせの受付を行います。
     電話帳にご登録していらっしゃるお客様は、ご変更をお願いいたします。

     

    2. 管理システム切り替えによる変更点

    管理システム切り替えに伴う変更点は以下となります。

    2.1.お問い合わせ内容、電話番号が記録されます。

    サービス向上のため、お問い合わせ内容とお問い合わせいただいたお電話番号を記録させていただきます。
    あらかじめご了承いただけますようお願いいたします。

     

    2.2.貴社環境へのログイン許可を事前に自動音声で伺います。

    お問い合わせをいただいた際にSMPへのログイン許可を都度いただいておりますが、
    今後オペレータに接続する前に自動音声でログイン可否を確認させていただきます。

     

    3.管理システム変更に伴うご依頼事項

    お問い合わせ受付の電話番号が変更になるため、電話帳にご登録していらっしゃるお客様は、ご変更をお願いいたします。

     

     

    ご不明な点がございましたら弊社カスタマーサポートまでお問合せください。

    ■カスタマーサポートのお問い合せ先

    株式会社シャノン カスタマーサポート
    TEL:0800-123-5760(フリーダイヤル)

    2021/11/19(金) カスタマーサポートお問い合わせ受付電話番号変更のお知らせ

  • 1. カスタマーサポート管理システムの切り替えのご報告

    カスタマーサポート管理システムの切り替えを行いましたのでご報告いたします。

    ■管理システム切り替え日

    2021年9月3日(金)

    2. 管理システム切り替えによる変更点

    管理システム切り替えに伴う変更点は以下となります。

    1.お問合せWEBフォームのURLを変更いたします。

    システムの変更に伴い、WEBフォームのURLが変更となりました。

    今後は以下のURLよりWEBフォームをご利用ください。

    ▼カスタマーサポートサイトお問い合わせフォーム

    https://support.shanon.co.jp/hc/ja/requests/new?ticket_form_id=900002720263

     

    2.メールでお問い合わせいただいた際に自動返信メールが送信されます。

    メールでお問い合わせいただいた際の受付のご連絡につきまして、今後は自動返信のメールにて
    自動応答メールをお送りいたします。
    万一受付のメールが届かない場合は、お手数ですが当カスタマーサポートまでご連絡いただけますようお願い申し上げます。

     

    3.お送りするメールの文面の形式に変更がございます。

    弊社よりお送りするメールの文面の形式が今までと異なりますが、
    ご了承いただけますと幸いでございます。

     

    <システムの変更後のイメージ>
    以下のようにメール内で弊社より回答した内容が段落分けされ表示されます。

    Zendesk.PNG

     

    3.管理システム変更に伴うご依頼事項

    お問い合わせWEBフォームURLが変更になるため、ブラウザにブックマークされていらっしゃるお客様は、ブックマークのご変更をお願いいたします。

    ※変更前のURLにアクセスされた場合も、変更後のURLにリダイレクトされるように処理を行う予定となっております。

     

    ご不明な点がございましたら弊社カスタマーサポートまでお問合せください。

     

    ■カスタマーサポートのお問い合せ先

    株式会社シャノン カスタマーサポート
    TEL:0800-123-5760(フリーダイヤル)

    2021/09/07(火) カスタマーサポート管理システム切り替えのご報告

  • 【印刷所 夏季休業日】

    原則は、通常通りのスケジュールで納品を行いますが、特定の商品につきまして、納期に影響する休業がございます。

    休業期間:2021年8月11日(水)から2021年8月15日(日)まで
    対象商品:以下、商品に該当するご注文

     

    【対象商品】

    • 通常はがき/通常はがき(受講票):5,001枚以上
    • 長形3号/長形3号(受講票):5,001枚以上
    • 圧着V/圧着Z:10,001枚以上
    • A4はがき:5,001枚以上
    • A4圧着V:1枚以上

     

    【休業期間中の「DM」機能の納品スケジュールについて】

    • 8月10日(火)納期分 
      → 8月10日(火)中に対応  (通常通りのスケジュールで納品を行います。)
    • 8月11日~8月15日(日)のご注文分・および納期分
      → 8月16日(月)より対応

     ※8月16日(月)以降は通常通りのスケジュールで納品を行います。
     ※ご入稿いただいたデータに万が一不備が発見され、印刷に進めることができない場合には、納期・スケジュールに遅れが生じることがあります。予めご了承ください。
     ※「名刺デジタル化」機能の納品スケジュールに関しては、変更はございません。  
      通常通りのスケジュールで納品を行います。


    皆様にはご不便をお掛けいたしますが、何卒ご了承いただけますようよろしくお願い申し上げます。

     

    ■カスタマーサポートのお問い合せ先

    株式会社シャノン カスタマーサポート
    TEL:0800-123-5760(フリーダイヤル)

    2021/07/20(火) 【DM機能】印刷所の夏季休業に伴う、納品スケジュールの変更のお知らせ

  • リニューアルの概要

    SHANON MARKETING PLATFORM(以下SMP)のカスタマ―サポートサイトを2021年4月30日(金)にリニューアルいたしました。

    今回のリニューアルでは、SMPをご利用の皆さまにSMPのご利用方法からご活用情報をよりお届けしていく目的として、コンテンツの充実化と利便性の向上を図って参ります。

    つきましてはカスタマーサポートサイトのリニューアルに伴い、サイトへのアクセス方法に一部変更がおこなわれます。

    1. カスタマーサポートサイトの閲覧方法が変わりました。
    2. 障害情報確認サイトを新設いたしました。

     

    リニューアル実施日

    2021年4月30日(金)18時~19時
    ※サポートサイト閲覧方法の変更につきましては、2021年5月22日(土) に実施いたしました。

     

    カスタマーサポートサイト閲覧方法変更について

    これまではhttps://support.shanon.co.jpへ直接アクセスいただいておりましたが、リニューアル後は、ご利用のSMP管理画面よりカスタマーサポートサイトへアクセスをお願いいたします。

     

    これまでのアクセス方法

    ____.png

    リニューアル後のアクセス方法

    __.png

     

    リニューアル後はご利用されているSMP管理画面右上にある「カスタマーサポートサイト」のリンクよりご覧いただけます。

     

    管理画面UIバージョン 「常に最新のお客様」

    new_support.png

     

    管理画面UIバージョン 「バージョン1のお客様」

    old_suppot1.png

     

    障害情報確認サイトの新設(2021年4月リリース)

    現在カスタマーサポートサイトに表示されている障害情報につきましては、障害情報を取扱う確認用サイトの新設を行っております。

    確認サイト:https://information.shanon.co.jp

     

    カスタマーサポートサイト閲覧時の注意事項

    2021/05/24(月) カスタマーサポートサイトリニューアルに関するお知らせ

  • 本案内は、すでに弊社メールサーバのIPアドレスを、SPFレコードに追加されているお客様が対象となります。

    2021年6月26日(土)AM0:00 ~ AM9:00に予定しております、
    SHANON MARKETING PLATFORM(以下SMP)のバージョンアップの際に、
    メールサーバで利用するIPアドレスを追加する予定ですのでご連絡いたします。

    ■概要
    SMPのメールサーバのIPアドレスを下記の通り変更いたします。

    ■IPアドレス追加の目的

    1. マーケティングプラットフォームのメール配信速度の向上
    2. マーケティングプラットフォームのメール到達率の向上

    ■追加予定のIPアドレス

    項目名 IPアドレスリスト
    追加されるIPアドレス

    35.72.236.54/32 , 3.114.3.197/32 , 3.115.204.80/32 , 54.249.250.2/32 , 35.73.180.209/32
    35.72.191.142/32 , 35.72.150.143/32 , 35.73.182.168/32

    変更後のIPアドレス

    203.191.250.18/32 , 203.191.250.19/32, 203.191.250.22/32 , 203.191.250.23/32 , 203.191.250.25/32, 18.182.251.219/32,18.179.187.42/32,  13.115.225.89/32, 52.68.219.83/32
    35.72.236.54/32 , 3.114.3.197/32 ,  3.115.204.80/32 , 54.249.250.2/32 ,  35.73.180.209/32
    35.72.191.142/32  ,  35.72.150.143/32 ,  35.73.182.168/32

     

    ■影響範囲
    メール配信のFromアドレスのドメインに対してSPFレコードにinclude:spf.smktg.jpではなく、
    IPアドレス(概要に記載のIPアドレス)を設定されている場合は、

    追加となるIPアドレスからメール配信された際に、受取先メールサーバによりSpam判定される可能性がございます。

    ■実施日時
    2021年6月26日(土) 00:00 - 09:00

    ■お客様側で必要となるご対応
    影響を受けるお客様におかれましては以下どちらかのご対応をお願い致します。
    設定変更は事前に実施して頂ければ影響はございません。

    1. (推奨):include:spf.smktg.jpをSPFレコードに追加して頂く
      ※今後のIPアドレス追加・変更の際にもお客様側のご対応の必要が無くなります。
    2. 「追加予定のIPアドレス」をSPFレコードに追加して頂く

      設定変更例:
      変更前:
      <ドメイン> text = "v=spf1 ip4:203.191.250.22/32 ip4:203.191.250.23/32 ~all"

      変更後:
       <ドメイン> text = "v=spf1 ip4:203.191.250.18/32 ip4:203.191.250.19/32 ip4:203.191.250.22/32
          ip4:203.191.250.23/32 ~all"

     

    何卒ご理解の上、上記の記述変更のご協力を賜りたくお願い申し上げます。

    また、上記に関連するFAQをご案内いたしますので、合わせてご確認ください。



    SHANON MARKETING PLATFORM に関するご質問などがございましたら、
    カスタマーサポートまでお気軽にお問い合せください。

    2021/05/21(金) 【重要】メールサーバで利用するIPアドレス追加についてのお知らせ

  •  ゴールデンウィーク期間中の弊社サービスについてご案内いたします。

     

     

    1.カスタマーサポート休業期間

    2021年5月1日(土)~2021年5月5日(水)まで

    SHANON MARKETING PLATFORMは休業期間中もご利用いただけます。
    ※サービスの監視業務は休業期間中も行っております。

     

    2.休業期間中のお問合わせについて

    お電話のお問合わせ

    お電話でのお問合わせは4月30日(金)18:00までとなります。
    休業期間中はお電話でのお問合わせは休止いたします。

     

    メールまたはインターネットによるお問合せ

    休業期間中もメール・インターネットからのお問合せは受け付けております。
    4月30日(金)18:00お問合せ分までは当日に受付、以降のお問合せ分については、
    5月6日(木)10:00より順次ご回答いたします。

     

    3.休業期間中の「名刺デジタル化」機能の納品スケジュールについて

    4月30日(金) 17:00までにスキャンいただいた場合

     5月6日(木)24時までにSMPに納品

     

    4月30日(金) 17:00以降~5月5日(水)17:00までにスキャンいただいた場合

     5月7日(金)24時までにSMPに納品

      ※なお、5月6日(木)以降は通常通りのスケジュールで納品を行います。

     

    4.休業期間中の「DM」機能の納品スケジュールについて

    4/29(木)17:00までにご発注いただいた場合

    4月30日(金)印刷開始

     

    4/29(木)17:00以降~5月5日(水)17:00までにご発注いただいた場合

    5月6日(木)印刷開始

     ※なお、5月6日(木)以降は通常通りのスケジュールで納品を行います。

     ※納期ははがき種別・数量に準じます。

     ※ご入稿いただいたデータに万が一不備が発見され、
      印刷に進めることができない場合には、納期・スケジュールに遅れが生じることがあります。
      予めご了承ください。

     

    ━━お問い合わせ ━━
    株式会社シャノン カスタマーサポート
    TEL:0800-123-5760(フリーダイヤル)

    2021/04/30(金) ゴールデンウィークのカスタマーサポート休業期間と「名刺デジタル化」「DM」機能の納品スケジュールのお知らせ

  • 1. 暗号形式「3DES-EDE」廃止の概要

    ID連携機能の概要

    SHANON MARKETING PLATFORM(SMP)のID連携機能とは、外部会員サイトの会員情報をSMPのリードに、個人情報を再入力せずに連携する機能です。
    SMPに会員情報を連携するときに、外部会員サイトで会員情報を暗号化してSMPに送られ、SMPでは暗号化した会員情報を復号しリード情報として保存します。

    ID連携 機能概要に関するユーザーマニュアルはこちら

    シャノンの3DES対応方針

    SMPのID連携機能の暗号方式に3DESをご利用のお客様は、より強度の高い暗号方式AES256に変更する必要があります。
    シャノンでは2022年12月31日をもってID連携の暗号形式「3DES-EDE」の利用を廃止します。
    現在ID連携をご利用のお客様で暗号形式「3DES-EDE」をご利用の場合は、2022年12月31日までにID連携の暗号形式を3DES-EDEからAESへのご変更をお願いします。

    ID連携 暗号化の仕様に関するユーザーマニュアルはこちら

     

    2. 暗号形式「3DES-EDE」廃止の背景

    SMPのID連携では従来「3DES-EDE」を利用していました。
    しかし、米国立標準技術研究所(NIST:National Institute of Standards and Technology)が2018年7月19日、「3DES」について、これからは新たな利用をやめ、2023年以降は使用を禁止することを提案しています。※1

    ※1 外部サイト https://csrc.nist.gov/publications/detail/sp/800-131a/rev-2/final

     

    3. 対応期限

    2022年12月31日まで

     

    4. 移行対応が必要なお客様について

    ID連携機能をご利用で「外部パラメータの暗号化方式」を「3DES-EDE」で利用されているお客様が対象となります。

    ID連携 システム設定に関するユーザーマニュアルはこちら

     

    ID連携機能の利用有無を確認する方法

    [設定] > [システム設定一覧] > [外部接続一覧] > [登録情報(外部パラメータ用)] の[有効/無効]が「有効」の場合、ID連携機能を利用されています。

    ID____2.gif

     

    ID連携機能の暗号化方式を確認する方法

    [設定] > [システム設定一覧] > [外部パラメータの暗号化方式] が「3DES-EDE」の場合、移行対応が必要です。

    3DES____.gif

     

    5.移行するためのプロセス・手順

    5-1.ID連携のテスト環境の準備

    ID連携のテストを行うためのSMPサンドボックスをご用意ください

    サンドボックスの新規作成が必要な場合は、弊社担当営業までご連絡をお願いします。

    お客様のID連携元システムの検証環境をご用意ください

    ID連携プログラムの開発・動作検証を行うためのお客様のID連携元システムの検証環境をご用意ください。

     

    5-2.SMPサンドボックスとお客様検証環境の接続

    5-2-1. SMPサンドボックスの暗号化方式の設定 「外部パラメータの暗号化方式」 を変更します

    1. [設定] > [システム設定一覧] を開いて「編集」ボタンを押下します。
    2. 「外部パラメータの暗号化方式」の選択を「3DES-EDE」→「AES」へ変更します。
    3. 選択が終わりましたら「保存」を押下し完了します。

    3DES____.gif


    5-2-2. ID連携の設定 [外部接続一覧] > [登録情報(外部パラメータ用)] を変更します

    1. [設定] > [システム設定一覧] を開いて「編集」ボタンを押下します。
    2. 「ログインパスワード」にAESの秘密鍵(32桁)を入力します。
    3. 「拡張設定項目」にAESの公開鍵(ベクトル値)(16桁)を入力します
    4. 入力が終わりましたら「保存」を押下し完了します。
      ※サンドボックス作成時に「AESの秘密鍵」「AESの公開鍵(ベクトル値)」は
      本番環境で利用している値が登録されています。
      ※サンドボックスで検証する際は、本番環境のものと異なる値の利用を推奨します。

    ID______2.gif

     

    5-3.お客様のID連携プログラムの修正

    ID連携プログラムの修正にあたり、サンプルプログラムで動作検証をご希望のお客様は、以下よりサンプルプログラムをダウンロードしていただき、「5-2.SMPサンドボックスとお客様検証環境の接続」で決定した登録情報(外部パラメータ用)の値を設定の上、ご利用下さい。

    以下はサンプルプログラムでの設定例となりますので、参考にしてください。

    JAVA版サンプルプログラムはこちら
    PHP版サンプルプログラムはこちら

    JAVA版 ※詳細は「README.md」ファイルをご確認ください。

    • 対象ファイル:application.properties
    • ファイルパス:./src/main/resources/application.properties
    <AES サンプルコード>
    host=https://${SMPドメイン}
    target_url=${連携時のSMPのPATH}
    login_key=${システム設定 登録情報 (外部パラメータ用) ログインパスワード}
    ext_iv=${システム設定 登録情報 (外部パラメータ用) 拡張設定項目}

     

    PHP版 ※詳細は「README.md」ファイルをご確認ください。

    • 会員連携モード    対象ファイル:mp_id_link_member.php
    <AES サンプルコード>
    $secret_key  ・・・ システム設定 登録情報 (外部パラメータ用) ログインパスワード
    $iv      ・・・ システム設定 登録情報 (外部パラメータ用) 拡張設定項目
    $connect_path ・・・ 連携時のSMPのPATH
    $form_action  ・・・ 連携先キャンペーンのログインURL
    • フォーム初期値モード 対象ファイル:mp_id_link_form.php
    <AES サンプルコード>
    $secret_key  ・・・ システム設定 登録情報 (外部パラメータ用) ログインパスワード
    $iv      ・・・ システム設定 登録情報 (外部パラメータ用) 拡張設定項目

     

    5-4.検証環境でID連携の動作テスト

    ID連携システムの検証環境とSMPサンドボックス間でID連携が正しく動作することを確認してください。

    ■動作テスト手順の一例

    1. お客様のID連携元サイトよりID連携元システムを介してSMP入力フォームへ遷移してください。
    2. SMP入力フォームに各モードに沿って以下のように動作していることを確認してください。

      リード情報が未登録 会員連携モード
      ID連携システムより送信された会員情報が新規リードとして登録され、SMPサンドボックスの入力フォームに会員情報が反映していること

      リード情報が登録済みの場合 会員連携モード および フォーム初期値モード
      ID連携元システムより送信された会員情報を元にSMPサンドボックスの入力フォームに会員情報が反映していること ※新規リードの登録は行われません。

    上記の動作テストの工程を含めたテストケースのサンプルをご用意しています。
    お客様のご利用環境に応じて適宜修正のうえ、ご利用ください。
    ID連携のテスト計画書

     

    5-5.本番環境へ適用

    SMPサンドボックスの設定およびID連携システムのプログラムを本番環境へ適用し正しく動作することを確認してください。

    ■動作テストの観点の一例 検証環境と同様です。

    1. お客様のID連携元サイトよりID連携元システムを介してSMP入力フォームへ遷移してください。
    2. SMP入力フォームに各モードに沿って以下のように動作していることを確認してください。

      リード情報が未登録 会員連携モード
      ID連携システムより送信された会員情報が新規リードとして登録され、SMPサンドボックスの入力フォームに会員情報が反映していること

      リード情報が登録済みの場合 会員連携モード および フォーム初期値モード
      ID連携元システムより送信された会員情報を元にSMPサンドボックスの入力フォームに会員情報が反映していること ※新規リードの登録は行われません。

    上記の動作テストの工程を含めたテストケースのサンプルをご用意しています。
    お客様のご利用環境に応じて適宜修正のうえ、ご利用ください。
    ID連携のテスト計画書

     

    注意事項

    本番環境へ適用する際、ID連携の設定変更を反映させるまでの間、ID連携を利用したSMPフォームへのアクセスが出来なくなります。
    あらかじめメンテナンス時間を設けるなど、エンドユーザー様に向けたお知らせを行っていただくことをお勧めします。

     

    6.移行完了後のお願い

    ID連携の暗号形式を3DES-EDEからAESへの変更が完了された際には、弊社担当営業までご連絡をお願いいたします。

    2021/03/01(月) ID連携機能における暗号形式「3DES-EDE」→「AES」への移行のお願い

  • シャノンでは、有料キャンペーンの決済機能を利用する場合、決済サービスのご契約をお願いしております。
    この度GMOペイメントゲートウェイ社の決済サービス「GMO PGマルチペイメントサービス」のシステム変更が2021年2月1日に実施されます。
    それに伴い、「GMO PGマルチペイメントサービス」をご利用中のお客様には2021年1月31日(日)までにSHANON MARKETING PLATFORM決済サービスの設定内容の変更を行っていただく必要がございます。

    今回の作業が必要な対象ドメイン 

    「GMO PGマルチペイメントサービス」を利用しているSHANON MARKETING PLATFORM (以下SMP)ドメイン
    ※対象となるドメインの弊社サポートユーザー様には、1月中旬までにメールでもご案内を差し上げる予定です。

     

    作業締切日


    2021年1月31日(日)
    ※万が一、変更されなかった場合は、SMPのキャンペーン申込画面からクレジットカードにて決済することができなくなり、
    エラー画面に遷移しますので必ず設定変更をお願いいたします。 

     

    設定の手順


    GMO本番環境と接続する場合

    1. 全キャンペーン(セミナー)管理>「設定」タブ>「システム設定一覧」の「編集」ボタンをクリックします。
    2. 「登録情報 (GMO Payment用)」の箇所の「拡張設定項目」を以下に変更します。
      https://static.mul-pay.jp/ext/js/token.js
    3. 「登録」ボタンをクリックします。

    個別キャンペーンごとに、外部接続設定している場合は、以下設定が必要です。

    1. 該当するキャンペーンに管理開始します。
    2. サイドメニューの「外部接続設定」をクリックし、「編集」ボタンをクリックします。
    3. 「登録情報 (GMO Payment用)」の箇所の「拡張設定項目」を以下に変更します。
      https://static.mul-pay.jp/ext/js/token.js
    4. 「登録」ボタンをクリックします。
      ※ キャンペーン数分繰り返してください。
      GMO__.PNG

     

    GMOテスト環境と接続する場合

    1. 1.全キャンペーン(セミナー)管理>「設定」タブ>「システム設定一覧」の「編集」ボタンをクリックします。
    2. 2.「登録情報 (GMO Payment用)」の箇所の「拡張設定項目」を以下に変更します。
      https://stg.static.mul-pay.jp/ext/js/token.js
    3. 3.「登録」ボタンをクリックします。

    個別キャンペーンごとに、外部接続設定している場合は、以下設定が必要です。

    1. 1.該当するキャンペーンに管理開始します。
    2. 2.サイドメニューの「外部接続設定」をクリックし、「編集」ボタンをクリックします。
    3. 3.「登録情報 (GMO Payment用)」の箇所の「拡張設定項目」を以下に変更します。
      https://stg.static.mul-pay.jp/ext/js/token.js
    4. 4.「登録」ボタンをクリックします。
      ※ キャンペーン数分繰り返してください。
      GMO___.PNG

     

    確認方法

    対象キャンペーン(またはサブキャンペーン)でクレジットカード番号を入力後 、
    「お申込内容確認」画面に遷移することを確認できれば、問題ありません。
    ※実際に申込を完了し、クレジットカード決済まで行う必要はありません。


    ※決済サービスの設定内容の変更をシャノンへご要望の場合は、別途お見積り等ご案内させていただきますので、弊社営業担当までご連絡ください。

    ご不明な点がございましたら、弊社カスタマーサポートまでお問合せください。 

     

    2021/01/15(金) 「GMO PGマルチペイメントサービス」の設定変更について

  • 年末年始の「名刺デジタル化」機能(アスデジ)の納品スケジュールについて以下の通りご連絡申し上げます。

      • 12月24日17時までにイメージ送信完了した名刺
        → 12月25日までにご利用のSMPへ納品
      • 12月24日17時~1月3日17時までにイメージ送信完了した名刺
        → 1月4日までにご利用のSMPへ納品

    ※なお、1月4日以降は通常通りのスケジュールで納品を行います。

    皆様にはご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

     

    2020/12/04(金) 年末年始「名刺デジタル化」機能の納品スケジュールについて

  • 年末年始の「DM」機能の納品スケジュールについて下記の通りご連絡申し上げます。

    【印刷所 年末年始休業日】

    休業期間:2020年12月28日(月)から2021年1月4日(月)まで

    【休業期間中の「DM」機能の納品スケジュールについて】

    • 12月24日17時までにオーダー実行完了したDM
      → 12月25日の対象として印刷および投函いたします。
    • 12月24日17時~1月4日17時までにオーダー実行完了したDM
      → 1月5日の対象として印刷および投函いたします
      ※なお、1月5日以降は通常通りのスケジュールで納品を行います。

     

    【「DM」機能の年賀状テンプレートの納品スケジュールについて】

    <「定期オーダー」機能での受付>

    • 2020年12月21日(月)16時までに定期送信ルールに設定された年賀状テンプレート
      → 年賀状印刷の対象として印刷および投函いたします。
    • 2020年12月21日(月)16時以降に定期送信ルールに設定された年賀状テンプレートbr> → ご利用いただけません。

    <「即時オーダー」機能での受付>

    • 2020年12月21日(月)17時までに即時送信ルールに設定された年賀状テンプレート
      → 年賀状印刷の対象として印刷および投函いたします。
    • 2020年12月21日(月)17時以降に即時送信ルールに設定された年賀状テンプレート
      → ご利用いただけません。

    ※ご入稿いただいたデータに万が一不備が発見され、
    印刷に進めることができない場合には、納期・スケジュールに
    遅れが生じることがあります。予めご了承ください。

    皆さまにはご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

    ━━お問い合わせ ━━
    株式会社シャノン カスタマーサポート
    TEL:0800-123-5760(フリーダイヤル)

    2020/12/04(金) 年末年始「DM」機能の納品スケジュールについて

  • 弊社では、誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。

    ■休業期間

    2020年12月28日(月)12:00から2021年1月3日(日)まで

    【年始の営業開始日】

    年明け1月4日(月)は午前10時より、平常通りサポートを開始いたします。c 休業期間中にいただいたメール・インターネットからのお問合わせのご返答については、
    順次対応させていただきます。

    なお、お問合わせを多数いただいた場合には、ご返答にお時間をいただく
    場合がございますことをあらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。

    【休業期間中のお問い合わせについて】

    ■お電話でのお問い合わせ

    年内のお電話でのお問合わせは2020年12月28日(月)12:00までとなります。
    休業期間中はお電話でのお問い合わせは休止します。

    ■メールまたはインターネットでのお問い合わせ

    休業期間中もメール・インターネットからのお問合せは受け付けております。
    2020年12月28日(月)12:00受付分までは当日に対応、
    それ以降休業期間中のお問合せ分については、2021年1月4日(月)以降、順次ご回答いたします。

    【休業期間中のマーケティングプラットフォーム利用について】

    マーケティングプラットフォームは休業期間中もご利用いただけます。
    ※サービスの監視業務は休業期間中も行っております。

    皆様にはご不便をお掛けしますが、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

    カスタマーサポートのお問い合わせ先

    株式会社シャノン カスタマーサポート
    TEL:0800-123-5760(フリーダイヤル)

    2020/12/04(金) 年末年始のカスタマーサポート休業期間のお知らせ

  • 【印刷所 夏季休業日】

    休業期間:2020年8月13日(木)から2020年8月14日(金)まで

     

    【休業期間中の「DM」機能の納品スケジュールについて】

    • 8月12日(水)17時までにいただきましたご注文   
      → 8月12日(水)中に対応  (通常通りのスケジュールで納品を行います。)  
    • 8月13日(木)のご注文分
      → 8月17日(月)より対応
    • 8月14日(金)のご注文分
      → 8月17日(月)より対応

     ※8月17日(月)以降は通常通りのスケジュールで納品を行います。
     ※ご入稿いただいたデータに万が一不備が発見され、
      印刷に進めることができない場合には、納期・スケジュールに遅れが生じることがあります。
      予めご了承ください。
     ※「名刺デジタル化」機能の納品スケジュールに関しては、変更はございません。  
      通常通りのスケジュールで納品を行います。

    皆様にはご不便をお掛けいたしますが、何卒ご了承いただけますようよろしくお願い申し上げます。

     

    ■カスタマーサポートのお問い合せ先

    株式会社シャノン カスタマーサポート
    TEL:0800-123-5760(フリーダイヤル)

    2020/08/07(金) 【DM機能】印刷所の夏季休業に伴う、納品スケジュールの変更のお知らせ

  • 入退場登録機能のリリース情報

    2020年7月1日 バージョンアップのお知らせにてご連絡しております「入退場登録機能」につきましてご連絡いたします。
    機能の詳細につきましては、以下のリリースノートおよびマニュアルをご参照ください。

     

     

    リリースに伴うクイックCSVデータの項目変更点

    本機能のリリースに伴い、CSVダウンロードメニューより以下データ項目の追加/削除が行われております。

    項目名
    変更内容
    備考
    初回入場日時 項目追加  
    最終退場日時 項目追加  
    来場日時 項目削除 過去のデータは「初回入場日時」に自動的に格納されております。

    上記の項目名が変更されたことに伴い、クイックCSV機能で出力されるファイル内に「来場日時」が含まれておりません。
    以下に該当するお客様はお手数ですがクイックCSVの修正・再登録をお願いいたします。

    • クイックCSVの出力結果で「来場日時」のデータをご利用されている場合

     

    クイックCSVの修正・再登録方法

    クイックCSVの修正方法は以下の通りとなります。

    1. 個別キャンペーン管理モードへアクセス
    2. 「リード」タブをクリック
    3. サイドメニューの「クイックCSV」より「一覧」をクリック
    4. 「CSVダウンロード設定名」より対象のクイックCSV名をクリック
    5. 画面下部の「初回入場日時」にチェックを入れ、「クイックCSVに登録」ボタンを押下
    6. 保存名称を入力し「OK」を押下
      ※同じ保存名称を使うことは出来ません。新しい名称を入力してください。

    上記にてクイックCSVの修正は完了となります。
    尚、新しいクイックCSVを作成されたあとは、必要に応じて修正前のクイックCSVは削除してください。

    SMP画面操作

    ____________CSV.gif 

    2020/07/06(月) 入退場登録機能のリリースに伴うクイックCSVデータの項目変更につきまして

  • 弊社では、誠に勝手ながら、下記の期間を休業とさせていただきます。

     

     

    1.ゴールデンウィーク明けの営業開始日

    下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。

    5月7日(木)は午前10時より、平常通りサポートを開始いたします。

    休業期間中にいただいたメール・インターネットからのお問合わせの
    ご返答については、順次対応させていただきます。

    なお、お問合わせを多数いただいた場合には、ご返答にお時間をいただく
    場合がございますことをあらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。

     

    2.休業期間中のお問合わせについて

    ■お電話のお問合わせ
     お電話でのお問合わせは2020年5月1日(金)18:00までとなります。
     休業期間中はお電話でのお問合わせは休止いたします。

    ■メールまたはインターネットによるお問合せ
     休業期間中もメール・インターネットからのお問合せは受け付けております。
     2020年5月1日(金)18:00お問合せ分までは当日に受け付け、それ以降
     休業期間中のお問合せ分については、2020年5月7日(木)以降、
     順次ご回答いたします。

     

    3.休業期間中のSHANON MARKETING PLATFORM利用について

    SHANON MARKETING PLATFORMは休業期間中も
    ご利用いただけます。
    ※サービスの監視業務は休業期間中も行っております。

    4.休業期間中の「名刺デジタル化」機能の納品スケジュールについて

    「DM」機能の納品スケジュールについて下記の通りご連絡申し上げます。

    ・5月2日(土)~5月6日(水)の期間中にいただきましたご注文
    → 5月7日(木)より対応

      ※なお、5月7日(木)以降は通常通りのスケジュールで納品を行います。

     

    5.休業期間中の「名刺デジタル化」機能の納品スケジュールについて

    「名刺デジタル化」機能の納品スケジュールについて下記の通りご連絡申し上げます。

    ・5月2日(土)~5月6日(水)の期間中にいただきましたご注文
    → 5月7日(木)より対応

     ※なお、5月7日(木)以降は通常通りのスケジュールで納品を行います。

     

    皆様にはご不便をお掛けいたしますが、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

    ━━お問い合わせ ━━
    株式会社シャノン カスタマーサポート
    TEL:0800-123-5760(フリーダイヤル)

    2020/05/01(金) ゴールデンウィークのカスタマーサポート休業期間のお知らせ

  • 1. はじめに

    現在お使い頂いている役職ランク付与のみを行うクレンジング機能(以降、「旧クレンジング」)が、2020年5月にサービスのご提供を終了することになりました。
    つきましては、旧クレンジングをご利用中のお客様限定で同等の機能を有する新しいクレンジング機能(以降、「新クレンジング(無償版)」)を2020/02/22の定期リリース後よりご提供いたします。

    これに伴いまして、お客様には新クレンジング(無償版)のご提供から旧クレンジングのサービス終了までに設定の移行を行っていただく必要がございます。

    本資料はその移行手順を説明したものです。

    2.新旧クレンジングの仕様差について

    新旧クレンジング機能について以下のような仕様差があります。この仕様差をご理解の上、移行いただけますようお願いいたします。詳細は製品マニュアルをご確認ください。

          クレンジング

     

       クレンジング(無償版)

    手動実行

    毎日正午から全リードを対象に自動実行

    定期実行 ×
    × 申込実行

    申込が発生下リードに自動実行

     定期実行が実行されませんので、ご注意ください。日々の運用に関しては、リード申込をキーにクレンジングが実施されるとご認識いただき、運用の検討をお願いいたします。

    3.移行スケジュール

    • 2020/02/22:新クレンジング(無償版)を旧クレンジング利用環境に有効化
    • 2020/05/23:旧クレンジング機能を無効化

    4. 移行手順

    4.1.機能の有効化確認

    旧クレンジングをご利用のお客様環境には順次新クレンジング(無償版)機能を有効化いたします。

    新クレンジング(無償版)が有効化されると、お客様のSHANON MARKETING PLATFORM(以下「SMP」といいます)環境では以下のように「クレンジング」タブが2つ生成されます。

    1.png

    図1:クレンジングタブが2つ生成

    名刺タブより左側のクレンジング:新クレンジング
    名刺タブより右側のクレンジング:旧クレンジング

    機能が有効化されているのに、新クレンジングタブが見えない場合は、「設定」タブ>「ロール」設定をご確認ください。

    2.png それぞれの項目にロールのチェックを入れる必要があります。

    4.2.旧クレンジングの確認・無効化

    クレンジングタブを2つ確認できたら、旧クレンジング(右側のタブ)を開きます。

    3.png

    旧クレンジング画面では以下の3つを行います。

    • 役職ランク値の反映先を確認する。
    • 役職ランク名の反映先を確認する。
    •  有効化を「OFF」にする。
      • 有効化が「ON」になっている場合、ONをクリックしてください。
      • 有効化が「OFF」になっている場合、特に変更はありません。

    4.3.新クレンジング(無償版)の確認・設定

    次は新クレンジング(左側のタブ)を開きます。

    4.png

    5.png

    新クレンジング画面では以下の流れで設定を行います。

    1. ルールセット一覧画面で新規ルールの登録
      a.任意のルールセット名を設定
    2. 「役職付与」ルールを1つ追加
    3. 役職ランク(値・名)の反映先の設定
      a.旧クレンジングで使用していた項目をそのままご使用いただけます。
    4. 申込自動実行を有効化
    5. クレンジングの開始を実行

    上記にて設定完了です。

    5. 諸注意事項

    新クレンジング(無償版)への移行に際し、以下にご注意ください。

    Q. 「役職付与」ルールを追加する際に、「半角⇒全角」などのルールがグレーアウトしています。
    A. グレーアウトしている機能は「新クレンジング(有償版)」の機能です。

    Q. 「役職付与」ルールを複数追加して保存したらエラーが出ました。
    A. 新クレンジング(無償版)では、1つのルールブロックしか使用できません。

    Q. 新クレンジング(有償版)について教えてほしい。
    A.  弊社営業担当にお問い合わせください。

    Q. 毎日全リードに定期的にクレンジングをかけたい。
    A. 新クレンジングでは申込実行または手動実行のみ対応しています。
    定期実行機能はありません。

    Q. 新クレンジングと旧クレンジングで役職付与の結果が変わることはあるか?
    A. 同じエンジンを使用しているため、役職付与の結果が変わることはありません。

    Q. 旧クレンジングを使い続けたい。
    A. 2020年5月にサービス終了のため、旧クレンジングのご利用を継続することは
    できません。

    Q. 移行作業はいつまでにやらなければならないか?
    A. 移行作業は旧クレンジング機能の提供を終了する2020年5月までの実施を強く推奨
    します。所要時間は30分もかかりません。できるだけ早期の移行をお願いします。

     

    2020/02/27(木) 旧クレンジング機能(役職ランク付与)終了および移行について

  • この度、SHANON MARKETING PLATFORM の kintone/eSM 連携機能のメンテナンス アップデートを

    行うため、下記の日程でサービス停止いたします。

     

    1.サービス停止日時

    2020年 2月 4日(火)PM 7:00 ~ PM 8:00

     

    2.対象サービスと影響範囲

    メンテナンス中は、以下の連携機能を停止いたします。
    メンテナンス中は、サービス間のデータ連携処理および連携設定の変更が実行できません。
    ・SHANON CONNECT kintone コネクタ
    ・SHANON CONNECT eSM コネクタ
    ※SHANON MARKETING PLATFORM の本体およびその他の機能、kintone、eセールスマネージャーのサービスは停止いたしません。
    ※メンテナンス中に更新されたデータは、連携サービスが再開し次第、順次連携されます。
    (お客様での作業は不要です)
    ※連携設定を編集するための kintone アプリのバージョンアップはありません。

     

    3.作業内容

    ・kintone コネクタおよび eSM コネクタの内部プログラムの更新
     ※万全の体制で行いますが、場合によっては予定時間内に終了しない場合もあることをご了承ください。

    お客様にはご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
    メンテナンス内容に関するご質問などがございましたら、担当営業、または、
    カスタマーサポートまでお気軽にお問い合せください。

    2020/01/10(金) 重要:kintone/eSM 連携機能のメンテナンス アップデートに伴う一部サービス停止のお知らせ

  • 年末年始の「名刺デジタル化」機能(アスデジ)の納品スケジュールについて下記の通りご連絡申し上げます。

     

    • 12月26日17時までにイメージ送信完了した名刺
      → 12月27日までにご利用のSMPへ納品
    • 12月27日17時~1月5日17時までにイメージ送信完了した名刺
      → 1月6日までにご利用のSMPへ納品

    ※なお、1月6日以降は通常通りのスケジュールで納品を行います。

     

    皆さまにはご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

    2019/12/11(水) 年末年始「名刺デジタル化」機能の納品スケジュールについて

  • 日頃は、シャノンをご愛顧いただきまして、心から御礼申し上げます。

    誠に勝手ではございますが、2019年8月23日(金)は弊社創立記念日のため、
    休業とさせていただきます。

    休業期間中に頂戴しましたお問い合わせ、メール等は、2019年8月26日(月)より順次対応させていただきます。
    皆さまには何かとご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

    ※上記休業期間中、SHANON MARKETING PLATFORMの停止はございません。
    ※またアスデジサービスにつきまして、上記休業期間中のご依頼ならびに納品業務には対応できかねます。
     翌営業日の2019年8月26日(月)での対応とさせていただきます。
     ご了承くださいますようお願い申し上げます。

    2019/07/23(火) 弊社創立記念日における休業のお知らせ

  • 株式会社シャノン
    技術統括部
    最終更新日 2019年7月2日

     

    1. AWS移行の概要

    シャノンでは、約10年以上に渡り製品のインフラとしてデータセンターを利用し、サービスを自社で構築・運用していましたが、顧客増加や事業の変化に伴うインフラ基盤増強の必要性に対して、迅速にスケーラビリティを確保するために、SHANON MARKETING PLATFORM (以下、SMPと表記)の本番環境基盤をデータセンターからアマゾン ウェブ サービス(以下、AWSと表記)へ全面移行いたします。

     

    2. AWSへ移行する理由

    AWS へ移行することで、サービスの可用性、ストレージやデータベースの堅牢性や信頼性を向上できると考えています。

    • AWS のテクノロジーを利用したタイムリーな新機能開発
    • Amazon Aurora や Amazon S3 による信頼性の向上
    • AWS Auto Scaling による急激なトラフィックへの対応
    • AWS の複数のリージョンと複数のアベイラビリティーゾーンを利用した高い可用性
    • AWS のセキュリティーサービスの活用により、よりセキュアに

     

    3. システム構成の変更

    現在のSMPは、データセンター内に物理的なネットワーク機器、ハードウェア機器を設置し、OS、ミドルウェア、アプリケーションを構築することで稼働しています。また、一部機能のアプリケーションはAWS上稼働しており、内部的に利用しています。

    AWS移行では、データセンターにあるすべてのネットワーク、サーバ、アプリケーション等をAWSへ移します。クラウド上に仮想のネットワーク、OSを構築し、その上でアプリケーションを稼働します。お客様のアクセスもデータセンターからAWS上に構築されたSMPへ変更されます。

    現在の構成図、AWS移行後の構成図は以下の通りとなります(図1,図2)。

    image-0.png

    図1:現在の構成図

     

    image-1.png

    図2:AWS移行後の構成図

    現時点では大部分はデータセンターで稼働しており、一部でAWSを利用しています。移行後はすべてAWSで稼働します。

     

    4. 移行作業について

    AWSへの移行作業には2つの段階があります。

    移行作業番号

    作業内容

    変更実施日

    サービス停止の有無

    1

    データベースに保存しているお客様のデータを、AWSで稼働しているデータベースに移行する(図3の赤丸)

    2019年9月より順次お客様データを移行します。

    お客様ごとの実際のデータ移行日は2019年7月上旬にご連絡することを予定しています。

    あり

    2

    お客様からのアクセスを受け付けるサーバをデータセンターからAWSへ変更する(図4の赤丸)

    基本的に移行作業1と同一の日に実施します。

    弊社でお客様への影響がないと確認できたドメインのみ変更を実施します。サンドボックス環境は2019年9月より、本番環境は2019年10月より開始されます。

    一部の移行作業1と同時に実施できなかったお客様のみ、2020年5月末までに変更が実施されます。

    なし

     

    image-2.png

    図3:移行作業1の内容

     

    image-3.png

    図4:移行作業2の内容

     

    5. 全体のスケジュール

    下記図5のスケジュールでAWSへの移行を予定しています。

    ________.png

    図5:全体スケジュール

     

    6. お客様への影響

    現在、SMPはデータセンターとAWS上の2箇所で稼働しており、お客様ごとにどちらの実行環境のSMPを利用しているか変わります。下記図6の流れで影響がある項目について調査します。

     

    image-5.png

    図6:SMP実行環境ごとの影響項目チェック

    SMP実行環境の確認方法

    利用中のSMP実行環境がデータセンターかAWS上かの確認方法について説明します。
    ここでは自社のSMPのURLが https://smp.shanon.co.jp である場合の調査方法について記載します。

    1. コマンドプロンプトを開きます。コマンドプロンプトの開き方はこちらをご確認ください。
    2. 次のように入力しEnterキーを押します。

      smp.shanon.co.jp部分は自社のSMPのドメイン名(URLからhttps://を除いた部分)です。お客様のドメイン名に置き換えて入力してください。

      nslookup.exe お客様SMPのドメイン名

      (例)

      nslookup.exe smp.shanon.co.jp
    3. 以下のような文字列が表示され、お客様のSMPのIPアドレスを知ることができます
      出力結果のAddress部分が自社SMPが使用しているIPアドレスになります。
      nslookup.exe smp.shanon.co.jp
      Name:         demo115.shanon.co.jp
      Address:        115.30.7.197
      Aliases:        smp.shanon.co.jp
    4. お客様のSMPのIPアドレスが以下のいずれかに含まれる場合は、現在のお客様環境はデータセンター上で稼働しています。
      ・115.30.7.192 ~ 115.30.7.256 (115.30.7.192/26)
      ・118.67.65.192 ~ 118.67.65.256 (118.67.65.192/26)
      ・182.236.106.0 ~ 182.236.106.127 (182.236.106.0/25)

     

    AWS移行に伴うお客様への影響項目

    No

    影響する内容

    変更実施日

    影響を受けるお客様

    必要な作業

    7.1

    SMPのメールサーバIPアドレスの変更

    サンドボックス環境は2019年9月より、本番環境は2019年10月より順次変更されます。

    お客様ごとの実際のデータ移行日は2019年7月上旬にご連絡することを予定しています。

    メール送信で使用している送信元アドレス(From)のドメインのSPFレコードに、SMPのメール送信サーバのIPアドレスを直接記載しているお客様

    SPFレコードの変更

    7.2

    SMPのIPアドレス変更

     

    弊社でお客様への影響がないと確認できたドメインのみ変更を実施します。

    サンドボックス環境は2019年9月より、本番環境は2019年10月より開始されます。

    2020年6月よりすべてのお客様へ変更が実施されます。

     

    専用ドメインサービスを利用しており、お客様自身でそのドメインのDNSを運用しているお客様

    DNSレコードの変更

    7.3

    お客様が管理・運用するファイアウォールなどでアクセスを許可するIPアドレスを制限しているお客様

    SMPアクセスの許可設定

    7.4

    SNIのサポート

    APIサービスを利用しており、システムがSNIをサポートしていない、またはSNIの使用を無効にして稼働している場合

    SNIの有効化

    7.5

    名刺スキャンアプリからの送信先アドレスの変更

    2019年9月28日(土)

    名刺スキャンアプリケーションを利用しているお客様すべて

    名刺スキャンアプリケーションのバージョンアップ

    7.6

    お客様データの移行に伴うサービス停止

    サンドボックス環境は2019年9月より、本番環境は2019年10月より実施します。

    お客様ごとの実際のデータ移行日は2019年7月上旬にご連絡することを予定しています。

    すべてのお客様

    お客様データの移行に伴うサービス停止

    7.7

    ダッシュボード機能のデータ移行に伴うサービス停止

    2019年10月11日(金) 21:00

    2019年10月15日(火) 7:00
    ※予定が変更される場合は別途ご連絡いたします。

    すべてのお客様

    特にありません

    7.8 SSL Cipher Suite の変更 弊社でお客様への影響がないと確認できたドメインのみ変更を実施します。
    サンドボックス環境は2019年9月より、本番環境は2019年10月より開始されます。
    2020年6月よりすべてのお客様へ変更が実施されます。
    APIサービスを利用しており、システムがサポート対象外となる SSL Cipher Suite をしている場合 SSL Cipher Suite の変更

     

    7. お客様側で必要な作業

    AWS 移行においてお客様側で必要な作業について記載します。移行に伴う影響を避けるために対応をお願いします。

    7.1. SPFレコードの変更

    ▼ 変更が必要な理由

    AWS 移行では、システムの実行環境やお客様データをデータセンターから AWS へ移動します。これにより、システムが使用するメールサーバIPアドレスが変更され、これはSPFレコードをご利用中のお客様へ影響します。

    SPFレコードの設定では、お客様がご利用になるドメインのSPFに弊社のメールサーバのSPF用ドメイン(include:spf.smktg.jp)の文字列を追加していただくことを推奨しています。

    しかし、こちらの文字列ではなく、直接メールサーバのIPアドレスを指定している場合は、そのIPアドレスが変更されるため対応必要となります。

    SPFレコードについてはこちらの資料をご確認ください。

    SPFレコードの設定方法

    ▼ 変更実施日

    サンドボックス環境は2019年9月より、本番環境は2019年10月より順次変更されます。
    お客様ごとの実際のデータ移行日は2019年7月上旬にご連絡することを予定しています。

    影響を受けるお客様

    お客様がメール送信で使用している送信元アドレス(From)のドメインのSPFレコードに、SMPのメール送信サーバのIPアドレスを直接記載しているお客様

    変更作業が必要かの確認方法

    SMPからメール送信する際に使用しているFromアドレスのドメイン名がSPFレコードに登録されているかを調査します。ここでは、メール送信で使用しているFromアドレスで xxx@shanon.co.jp を使用してメール送信を行っている場合の調査方法について記載します。

    1. コマンドプロンプトを開きます。コマンドプロンプトの開き方はこちらをご確認ください。
    2. 次のように入力しEnterキーを押します。
      shanon.co.jp部分はFromアドレスのドメイン名です。お客様の使用しているFromアドレスのドメイン名に置き換えて入力してください。
      nslookup.exe -type=txt Fromアドレスのドメイン名

      (例) 

      nslookup.exe -type=txt shanon.co.jp
    3. SPFレコードが登録されている場合は、以下のような文字列が表示されます。
      出力結果の「text = “v=spf1」から始まる行がSPFレコードとなります。SPFレコードが何も設定されていない場合は、「text = “v=spf1」は表示されません。
      nslookup.exe -type=txt shanon.co.jp
      Server:         210.188.224.11
      Address:        210.188.224.11#53
      shanon.co.jp    text = "v=spf1 include:spfdc.shanon.co.jp ~all"

      上記調査による出力結果ごとの影響の有無は以下となります。

    注意点

    • SPFレコードの設定がない場合は変更の影響はありません
    • SPFレコードに以下のいずれかのIPアドレスを含む場合は変更の影響を受けます
      ・ip4:203.191.250.18/32
      ・ip4:203.191.250.19/32
      ・ip4:203.191.250.22/32
      ・ip4:203.191.250.23/32
      ・ip4:203.191.250.25/32

    • SPFレコードに以下のいずれかの指定を含む場合は変更の影響はありません
      ・include:spf.smktg.jp
      ・include:spfdc.shanon.co.jp

     

    お客様側での作業

    SPFレコードに下記の設定を含むように変更してください。
    現在より設定変更することは可能ですので、早期に設定変更を実施することを推奨します。
    設定変更は2019年8月までに完了させてください。
    IPアドレスでの指定が必要な場合はシャノン担当者までご連絡ください。

    include:spf.smktg.jp

    7.2. DNSレコードの変更

    変更が必要な理由

    これまで専用ドメインサービスを利用するお客様へは弊社よりお客様ごとに個別のIPアドレスをご連絡し、お客様のDNSサーバのAレコードに登録いただいていました。

    しかし、AWS 移行により、これまでご利用していたIPアドレスが使用できなくなること、またAWS 移行後はIPアドレスが固定ではなくなることから対応が必要となります。

    変更実施日

    弊社でお客様への影響がないと確認できたドメインのみ変更を実施します。
    サンドボックス環境は2019年9月末より、本番環境は2019年10月より開始されます。
    2020年7月上旬よりすべてのお客様へ変更が実施されます。

    影響を受けるお客様

    専用ドメインサービスを使用し、弊社以外でDNSサーバの運用を行っているお客様はDNSサーバの設定変更が必要となります。

    変更作業が必要かの確認方法

    下記の2点とも満たすお客様に影響があります。

    • お客様のSMPのドメイン名が.smktg.jpまたは.smartseminar.jp以外であること(専用ドメインサービスをご利用)

    • お客様のSMPのドメイン名のIPアドレスが以下のいずれかであること
      ・115.30.7.192 ~ 115.30.7.256 (115.30.7.192/26)
      ・118.67.65.192 ~ 118.67.65.256 (118.67.65.192/26)
      ・182.236.106.0 ~ 182.236.106.127 (182.236.106.0/25)

    ご利用中のSMPのIPアドレスの調査方法

    お客様のSMPドメイン名が smp.shanon.co.jp とします。

    1. コマンドプロンプトを開きます。コマンドプロンプトの開き方はこちらをご確認ください。
    2. 次のように入力しEnterキーを押します。
      smp.shanon.co.jp部分はSMPドメイン名のhttps://を除いた文字列になります。お客様のSMPドメインに置き換えて入力してください。
      nslookup.exe smp.shanon.co.jp
    3. お客様のDNS情報が表示されます。赤文字部分がお客様のIPアドレスになります 。
      nslookup.exe -type=txt shanon.co.jp
      Name:    demo115.shanon.co.jp
      Address:  115.30.7.197
      Aliases:  smp.shanon.co.jp

    お客様のIPアドレスが以下のIPアドレス範囲に含まれる場合は影響があります。 

    • 115.30.7.192 ~ 115.30.7.256 (115.30.7.192/26)
    • 118.67.65.192 ~ 118.67.65.256 (118.67.65.192/26)
    • 182.236.106.0 ~ 182.236.106.127 (182.236.106.0/25)

    お客様側での作業

    お客様へ「新しいドメイン」をご連絡いたしますので、お客様のDNSサーバのCNAMEにご登録お願いします。

    新しくDNSサーバへ設定するドメインは以下のようなドメインになります。

    お客様ごとに一意な文字列.shanon-services.com.

     設定変更内容については、下記図7の通りとなります。

    DNS_________.png

     図7:DNSの設定変更前後の概念図

    2019年7月上旬にお客様へDNSサーバの設定変更内容についてご連絡を予定しています。
    お客様に設定いただくCNAME(お客様ごとに一意な文字列.shanon-services.com.)は、これまで同様の「お客様のSMPのIPアドレス」が返されるように既に設定されています。そのため、お客様へのご連絡後から設定変更することは可能ですので、早期に設定変更を実施することを推奨します。
    設定変更は2019年8月末までに完了させてください。

     

    7.3. SMPへのアクセスの許可設定

    ▼ 変更が必要な理由

    AWS 移行により、これまでご利用していたIPアドレスが変更されます。またAWS 移行後はIPアドレスが固定ではなくなります。そのため、お客様側でプロキシサーバやファイアウォールなどを利用してアクセスできるURLを制限している場合は設定変更が必要となります。特に通常はインターネットにアクセスできない環境において、ホワイトリスト形式でSMPのIPアドレスを許可しているようなケースで影響があります。

    SMP________.png

    図8:お客様PCからSMPへのアクセス経路

    AWS移行前のお客様社内からSMPへのアクセス経路は、部署AのPCからは図8①の経路、部署BのPCからは図8②の経路でアクセスが行われていました。
    お客様ネットワークにあるファイアウォールなどで、アクセスすることができるサイトを限定している場合、部署Aのネットワークからお客様SMP、部署Bのネットワークからお客様SMPへの2つを許可する設定が行われています。

    AWS移行後は、お客様SMPがAWS上へ移動されることにより上記アクセス経路が変更され、部署AのPCからは図8③の経路、部署BのPCからは図8④の経路でアクセスとなります。
    そのため、ファイアウォールの設定で、部署AのネットワークからAWS移行後のお客様SMPと、部署BのネットワークからAWS移行後のお客様SMPを許可するように変更する必要があります。

    変更実施日

    弊社でお客様への影響がないと確認できたドメインのみ変更を実施します。
    サンドボックス環境は2019年9月より、本番環境は2019年10月より開始されます。
    2020年6月よりすべてのお客様へ変更が実施されます。

    影響を受けるお客様

    お客様環境においてプロキシサーバやファイアウォールなどによりアクセスできるドメインを制限している場合は設定変更が必要となります。

    変更作業が必要かの確認方法

    SMPにアクセスする端末(PC、モバイルなど)から、AWS移行後のお客様SMPへアクセスできるかを確認します。AWS移行後のお客様SMPは移行するまでアクセスすることができないため、AWS環境に検証用のSMPを用意しています。

    以下の検証用URLをSMPにアクセスする端末(PC、モバイルなど)、ネットワークからアクセスしてください。部署などによりアクセス制限が変わる場合は、それぞれの端末で確認を行ってください。検証用URLへアクセスし、以下図9の正常アクセス画面が表示されない場合は影響がある可能性があります。[i]

    検証用URL: https://check-aws-migration.smktg.jp

    check.png

    図9:検証URLの正常アクセス画面

    上記検証でアクセスできない場合は、プロキシサーバやファイアウォールなどによりアクセスを制限している可能性があります。お客様のサーバ管理者から制限方法の確認をお願いします。

    制限方法がお客様ドメインを指定して制限している場合は影響ありません。IPアドレスなどによりアクセスを制限している場合は影響があります。

    お客様側での作業

    プロキシサーバやファイアウォールなどでの制限方法をIPアドレスによる指定からお客様SMPのドメイン名を指定してアクセス制限するよう変更をお願いします。
    現在より設定変更することは可能ですので、早期に設定変更を実施することを推奨します。
    設定変更は2019年8月末までに完了させてください。

     

    7.4. SNI(Server Name Indication)の有効化

    変更が必要な理由

    SNIとは一つのIPアドレスで複数のSSLサーバ証明書を扱う技術です。これまでデータセンターのSMPではSNIでのアクセスをサポートしていなかったため、お客様PCやAPIクライアント(下記図10の①と②)からのアクセスはSNIを使用せずにアクセスしていました。

    しかし、AWS移行後、SMPへアクセスする全てのクライアント(下記図10の③と④)はSNIをサポート、有効化される必要があります。

    後述するようにブラウザアクセスへの影響はないと考えていますが、JavaやPHP,Ruby等でAPIを使った開発を行っている場合影響を受ける可能性があります。

    SNI_________.png

     図10:AWS移行によるSNIを使用したアクセス

    変更実施日

    弊社でお客様への影響がないと確認できたドメインのみ変更を実施します。
    サンドボックス環境は2019年9月より、本番環境は2019年10月より開始されます。
    2020年6月よりすべてのお客様へ変更が実施されます。

    影響を受けるお客様

    SMPへアクセスを行うブラウザ(上記図の③)が、サポート対象ブラウザを満たしている場合は影響ありません。
    SMPへアクセスを行うAPIクライアント(上記図の④)がSNIをサポートしていないか、SNIを無効化してSMPへアクセスしている場合は影響があります。

    変更作業が必要かの確認方法

    SMPの管理画面のログイン履歴より確認が可能です。ログイン履歴ではAPIもアクセスするごとに履歴が記録されます。APIアクセスの場合”TLS_SNI"の項目にご利用のドメイン名が表示されていればSNIは既に対応済みであり変更の必要はありません。”TLS_SNI"の項目が空白の場合は変更作業が必要です。

    SMPへアクセスするクライアント(ウェブブラウザ、APIクライアントなど)がSNIに対応しているソフトウェアが記載されているソフトウェアのリストに含まれるかをご確認ください。

    カスタムクライアントが SNI をサポートしているかどうかを確認するには、TLS SNI プレゼントツールまたは任意の SNI 検証ツールを使用してください。

    使用する製品がリストにない場合はベンダー様にSNI対応有無についてご確認ください。

    お客様側での作業

    SNI未対応のクライアント(ウェブブラウザ、APIクライアントなど)を確認した場合、SNI対応のためのバージョンアップ、または、SNIの有効化を行ってください。

    現在データセンターで稼働中の移行前のSMPはSNIをサポートしておりません。そのため、SNI非サポートSMPとサポートしているSMPの両方で動作するようにクライアントの対応をお願いします

    現在より設定変更することは可能ですので、早期に設定変更を実施することを推奨します。
    設定変更は2020年5月末までに完了させてください。
    対応方法についてご不明な点がありましたらシャノン担当者までご連絡ください。

     

    7.5. 名刺スキャンアプリケーションのバージョンアップ

    変更が必要な理由

    名刺スキャンアプリケーションはスキャンした名刺の送信先のURLを保持していますが、そのURLはデータセンターに構築されているアプリケーションのURLとなっています。そのため、このURLを変更するためにスキャンアプリケーションのバージョンアップが必要となります。

    変更実施日

    2019年9月28日(土)

    影響を受けるお客様

    名刺スキャンアプリケーションを利用しているお客様すべて

    変更作業が必要かの確認方法

    名刺スキャンアプリケーションを利用しているお客様が対象となります

    お客様側での作業

    2019年9月28日(土)以降にスキャンアプリケーションを起動すると、アップグレードの通知が表示されますが、実行すると失敗となってしまいます。これは、SMPスキャンアプリのバージョンが2.3.xxから新しいバージョン(3.0.0)へは自動でアップグレードできないためであり、スキャンアプリを一度アンインストールし、再度インストールする必要があります。

    1.png

    図11:アップグレード開始画面

     

    2.png または __________2019-09-28_9.29.31.png

    図12:アップグレード失敗画面

     

    SMPスキャンアプリのアンインストール方法

    ※SMPスキャンアプリがインストール済みの場合は、一度アンインストールが必要となります。

    1. [スタートメニュー]→[設定] を開きます
    2. [アプリ] を開きます
    3. アプリの検索フィールドに[SMP名刺スキャン]と入力し、検索で表示されたSMP名刺スキャンアプリをアンインストールします

      6.png

      図13:[設定]を開く

      4.png

      図14:[アプリ]を開く

      5.png

      図14:[SMP名刺スキャン]アプリをアンインストールする


     SMPスキャンアプリ(バージョン: 3.0.0)のインストール方法

    2019年9月28日(土)以降からSMPスキャンアプリ(3.0.0)がSMP管理画面より、ダウンロード可能となります。

    SMP管理画面にログインし、[名刺]→[名刺スキャン設定]と進みます。「スキャンアプリケーションダウンロード」ブロックにある「ダウンロード」ボタンからスキャンアプリケーションのインストールソフトをダウンロードします。

    7.png

    図14:[SMP名刺スキャン]アプリのダウンロード

    ダウンロードしたインストールファイル(SMPCardScanner.zip)は圧縮されたファイルなので解凍します。解凍ソフトを使用して処理を行ってください。解凍後作成されるフォルダに含まれている setup.exe を実行し、インストールを完了します。

     スキャンアプリのインストールについての詳細な情報はこちらのマニュアルでご確認できます。

    http://smpdoc.shanon.co.jp/ja/asudeji/asudeji2/chapter005/

     

    7.6. お客様データの移行に伴うサービス停止

    変更が必要な理由

    データセンターで稼働中のデータベースに保存されているお客様のデータを、AWSで稼働しているデータベースへ移動します。作業中の更新データの移行漏れを防止するためにサービスの停止を必要としています。

    変更実施日

    サンドボックス環境は2019年9月より、本番環境は2019年10月より実施します。
    お客様ごとの実際のデータ移行日は2019年7月上旬にご連絡することを予定しています。

    影響を受けるお客様

    サンドボックス環境は2019年9月より、本番環境は2019年10月より順次変更されます。
    お客様ごとの実際のデータ移行日は2019年7月上旬にご連絡することを予定しています。

    変更作業が必要かの確認方法

    すべてのお客様が対象となります。

    お客様側での作業

    すべてのお客様でサービス停止が必要となります。お客様で対応していただく作業はありません。

     

    サービス停止について

    ▼ 停止時間

    担当営業より、お客様ごとにAWS移行に関する候補日程の事前連絡を行います。
    移行日の停止時間は下記のとおりです。
    サンドボックスドメイン: 10時~19時
    本番ドメイン: 23時~7時

    ▼ 影響範囲

    移行作業中は申込者側、管理者側、APIなどすべての機能が停止します

    ▼ 移行作業中のアクセス

    移行作業中にアクセスした際はメンテナンス画面が表示されます。
    メンテナンス画面については システムメンテナンス中に表示される画面について をご確認ください。

    ▼ 移行完了後の確認

    すべての移行作業が完了している場合

    すべての移行作業が完了している場合は以下の画面が表示されます。

    [7.3. SMPへのアクセスの許可設定]が行われていないことにより接続できない場合は、[アクセス先サーバをデータセンターへ戻す]ボタンから接続先のサーバをデータセンターへ戻すことができます。(キャッシュにより数分から1時間程度かかることがあります)

    image__1_.png

    図15:AWSへの移行完了画面(すべての作業が完了)

     

    ブラウザからのアクセス先サーバがデータセンターのままの場合

    移行日までにお客様側で必要となる[7.2. DNSレコードの変更]、[7.4. SNIの有効化]、[7.8. SSL Cipher Suite の変更]などの作業が完了していることを確認できなかった場合は以下の画面が表示されます。この場合でもお客様データのAWSへの移行は完了しています。

    残りの必要な作業を完了後、[アクセス先サーバをAWSへ変更する]ボタンから変更を行ってください。

    image.png
     

    図16:AWSへの移行完了画面(一部作業が未完了)

     

    7.7. ダッシュボード機能のデータ移行に伴うサービス停止

    変更が必要な理由

    ダッシュボードサービスのデータ移行を行います。
    ダッシュボードサービスはデータ量が多く、移行に数日かかる可能性があることから、移行期間中はサービスを停止を実施します。

    変更実施日

    2019年10月11日(金) 21:00

    2019年10月15日(火) 7:00
    ※予定が変更される場合は別途ご連絡いたします。

    影響を受けるお客様

    すべてのお客様

     

    お客様側での作業

    特にありません

     

    7.8. SSL Cipher Suite の変更

    変更が必要な理由

    SSL Cipher Suite とは、SMPとSMPを利用するクライアントの間でやり取りするデータは暗号化され送受信されますが、送受信されるデータを暗号化するアルゴリズムのことです。

    利用可能な暗号化アルゴリズムをより強度が強いものとし、システム利用者のセキュリティをより高くするために変更を実施します。

    変更実施日

    弊社でお客様への影響がないと確認できたドメインのみ変更を実施します。
    サンドボックス環境は2019年9月より、本番環境は2019年10月より開始されます。
    2020年6月よりすべてのお客様へ変更が実施されます。

    影響を受けるお客様

    SMPへアクセスを行うAPIクライアントが下記の AWS移行後の SSL Cipher Suite をサポートしていない場合は影響があります。

    サポートされる SSL Cipher Suite は以下の通りとなります。○が利用可な SSL Cipher Suite となります。

    SSL CipherSuite Name

    現在

    AWS 移行後

    ECDHE-RSA-AES128-GCM-SHA256
    ECDHE-RSA-AES128-SHA256
    ECDHE-RSA-AES256-GCM-SHA384
    ECDHE-RSA-AES256-SHA384
    AES128-GCM-SHA256
    AES128-SHA256
    AES256-GCM-SHA384
    AES256-SHA256 ×
    ECDH-ECDSA-AES128-GCM-SHA256 ×
    ECDH-ECDSA-AES128-SHA256 ×
    ECDH-ECDSA-AES256-GCM-SHA384 ×
    ECDH-ECDSA-AES256-SHA384 ×
    ECDH-RSA-AES128-GCM-SHA256 ×
    ECDH-RSA-AES128-SHA256 ×
    ECDH-RSA-AES256-GCM-SHA384 ×
    ECDH-RSA-AES256-SHA384 ×
    ECDHE-ECDSA-AES128-GCM-SHA256 ×
    ECDHE-ECDSA-AES128-SHA256 ×
    ECDHE-ECDSA-AES256-GCM-SHA384 ×
    ECDHE-ECDSA-AES256-SHA384 ×
    ECDHE-RSA-AES256-SHA   ×
    ECDHE-ECDSA-AES256-SHA   ×
    AECDH-AES256-SHA   ×
    ECDH-RSA-AES256-SHA   ×
    ECDH-ECDSA-AES256-SHA   ×
    AES256-SHA   ×
    CAMELLIA256-SHA   ×
    PSK-AES256-CBC-SHA   ×
    ECDHE-RSA-AES128-SHA   ×
    ECDHE-ECDSA-AES128-SHA   ×
    AECDH-AES128-SHA   ×
    ECDH-RSA-AES128-SHA   ×
    ECDH-ECDSA-AES128-SHA   ×
    AES128-SHA   ×
    CAMELLIA128-SHA   ×
    PSK-AES128-CBC-SHA   ×
    SEED-SHA   ×

     

    ▼ 変更作業が必要かの確認方法

    SMPの管理画面のログイン履歴より確認が可能です。ログイン履歴ではAPIもアクセスするごとに履歴が記録されます。”TLS Cipher Suite"の列にアクセスで使用した SSL Cipher Suite が表示されます。表示されている SSL Cipher Suite がAWS移行後にサポート外となる項目となっている場合は対応が必要となります。

    お客様側での作業

    クライアント(ウェブブラウザ、APIクライアントなど)が利用する SSL Cipher Suite をサポート対象のものとなるように対応をお願いします。

    AWS移行後にサポートされる SSL Cipher Suite は現在のデータセンターでもすべて利用可能なため、現在より対応することは可能ですので、早期に設定変更を実施することを推奨します。
    設定変更は2020年5月末までに完了させてください。
    対応方法についてご不明な点がありましたらシャノン担当者までご連絡ください。

     

    8. FAQ

    Q1. 既にシャノンで回答したセキュリティチェックシートに変更はありますか?
    A. 変更の有無にかかわらず再度回答することは可能です。セキュリティチェックシートの再度の提出が必要な場合は担当営業までご連絡ください。

    Q2. IP制限機能を利用している場合に影響はありますか?
    A. SMP管理画面のIP制限機能は特に影響ありません。

    Q3. 自社のデータ移行日(サービス移行日)はいつですか?
    A. お客様ごとの実際のデータ移行日は2019年7月上旬にご連絡することを予定しています。

    Q4. 自社のユーザや管理者にシステムを使わないように伝える必要はありますか?
    A. お客様データの移行に伴うサービス停止の日時はサービスを利用することができませんが、それ以外は特に必要はありません。

    Q5. SMPの価格は変わりますか?
    A. 価格変更はありません。

    Q6. 操作のパフォーマンスは向上しますか?
    A. 移行後すぐにパフォーマンス向上はありませんが、サービスの可用性、ストレージやデータベースの堅牢性や信頼性を向上できると考えています。パフォーマンス向上は継続的に取り組んでまいります。

    Q7. プロキシのアクセス制限をIPアドレスで行いたいですがどうすればいいですか?
    A. AWS移行によりSMPは特定のIPアドレスを持ちません。そのため、インターネットアクセスをIPアドレスでホワイトリスト指定して許可することはできません。

    Q8. Salesforce連携をしているときにSalesforceの信頼済みIPアドレスを変更する必要がありますか?
    A. 特に必要ありません。

    Q9. SSL証明書は変更になりますか?
    A. 特に変更ありません。

    Q10. 移行に伴うサービス停止の時間はいつですか?
    A. 停止時間は平日の23:00~7:00を予定しています。

    Q11. サービス停止する範囲どの程度ですか?
    A. 移行中は、申込側、管理側、APIなどすべての機能が停止されます。

    Q12. サービス停止中はメンテナンス画面が表示されますか?
    A. はい。サービス停止中はメンテナンス画面が表示されます。メンテナンス画面の使用については、「システムメンテナンス中に表示される画面について」 をご確認ください。

    Q13. 移行日の予備日とは何ですか?
    A. 天災などによって移行作業が行えない場合に備えてすべての移行日に予備日を設けています。移行作業を実施できない場合は事前にお客様にご連絡します。

     

    9. 付録

    コマンドプロンプトの表示

    Windows10の場合

    1. 「スタート」をクリックし、アプリの一覧の「W」欄から「Windowsシステムツール」をクリックします
    2. 表示された一覧から「ファイル名を指定して実行」をクリックします
    3. 名前: に [cmd]と入力して「OK」をクリックします
      image-6.png
    4.  以下のコマンドプロンプト画面が開きます
      image-7.png


    10. 変更履歴

    項番

    変更日

    変更内容

    1

    2019/6/14

    • 初版

    2

    2019/6/19

    • 「7.6.お客様データ移行に伴うサービス停止」にサービス停止について追加
    • 「8.FAQ」にQ10、Q11、Q12、Q13を追加 

    3

    2019/7/2

    • 「7.2.DNSレコード変更」に説明を追記
    • 「7.3.SMPへのアクセス許可設定」に説明を追記
    • 「7.4.SNI」に説明を追記
    • 「7.7.ダッシュボード機能のデータ移行に伴うサービス停止」の説明を記載
    • 「8.FAQ」の質問の順番を変更
    • お客様への移行作業日、DNSレコード変更についてのご連絡日を6月から7月上旬に変更

    4

    2019/8/7

    • 「4. 移行作業について」に説明を追記
    • 「7.3.SMPへのアクセスの許可設定」に説明を追記
    • 「7.4.SNI(Server Name Indication)の有効化」に説明を追記
    5 2019/8/9
    • 「7.8.SSL Cipher Suite の変更」の項を追加
    6 2019/8/28
    • 「7.8.SSL Cipher Suite の変更」のサポートされる SSL Cipher Suite を追記
    7 2019/9/26
    • 「7.5. 名刺スキャンアプリケーションのバージョンアップ」のお客様側での作業について内容を変更
    8 2019/9/27
    • 「7.6. お客様データの移行に伴うサービス停止」に移行完了画面について追記
     

    2019/06/14(金) SHANON MARKETING PLATFORM の アマゾンウェブサービスへの移行について

  • シャノンは創業より皆さまと一緒にマーケティングに取り組めたおかげで、「マーケティングが好き」という思いを持ち続けることができ、19年間ずっとマーケティング一筋でやってこれました。

    皆さまに少しでも恩返しがしたい。
    このような気持ちから今年度もユーザーカンファレンスを開催いたします。

    シャノン ユーザーカンファレンス 2019

    ■開催概要

    ・開催日時 : 2019年6月14日(金)13:30 ~ 18:30 (懇親会 17:30 ~)
    ・開催場所 : ホテル椿山荘東京
    ・参加費  : 無料(事前登録制)

    ■プログラム概要

    ・ シャノンによるこれまでの取り組みとこれからの展望
    ・ お客様による事例発表
    ・ デジタルとアナログを組み合わせるための特別セッション

    夕方からは、日頃のご愛顧に感謝をしてお食事・お飲み物を用意した懇親会も準備しておりますので、ご多忙かと存じますが、普段シャノンをご利用いただいている皆さまをお誘い合わせのうえ、ぜひともご参加ください。

    また、同日のお昼には「ユーザー勉強会」を開催いたします。
    併せてのご参加をご検討ください。

    2019/05/31(金) 6月14日(金)にホテル椿山荘東京にて「シャノン ユーザーカンファレンス 2019」を開催します。

  • 2019年3月12日、ホテル雅叙園東京(目黒)にて「SHANON BtoB Marketing Conference 2019」を開催いたします。

    カンファレンスでは、デジタルとアナログのマーケティングの組み合わせて成果を向上させる
    MA(マーケティングオートメーション)である「SHANON MARKETING PLATFORM」の新機能や、
    マーケティングを活用して成長している企業の登壇、
    またマーケティングの先進企業でもあるシャノンのパートナー企業が一堂に会します。

    ■開催概要

    • 開催日時 : 2019年3月12日(火)10:00 ~ 17:00
    • 開催場所 : ホテル雅叙園東京
    • 参加費  : 無料(事前登録制)

     基調講演では、「デジタル時代の基礎知識『ブランディング』 」著者の山口義宏氏を招き、
    デジタル時代に必要なブランディングについてご講演いただきます。
    そのほか成長企業のマーケティングの最先端事例、マーケティングソリューションをご紹介するセッションや
    展示ブースなど、さまざまな要素がつながりあった先に
    「企業を成長させるマーケティング」があると感じていただけるイベントとなっております。

    2019/02/25(月) 3月12日に目黒で「つながるマーケティング」をテーマにした「SHANON BtoB Marketing Conference 2019」を開催します。

  • 弊社では、誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。

     

     

    1.休業期間について

    下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。
    休業期間:2019年12月27日(金)12:00から2020年1月5日(日)まで

    2.年始の営業開始日

    年明け1月6日(月)は午前10時より、平常通りサポートを開始いたします。
    休業期間中にいただいたメール・インターネットからのお問合わせの
    ご返答については、順次対応させていただきます。

    3.休業期間中のお問合わせについて

    ■お電話のお問合わせ
    年内のお電話でのお問合わせは2019年12月27日(金)12:00まで
    となります。

    休業期間中はお電話でのお問合わせは休止いたします。

    ■メールまたはインターネットによるお問合せ

    休業期間中もメール・インターネットからのお問合せは
    受け付けております。

    2019年12月27日(金)12:00受付分までは当日に対応、それ以降
    休業期間中のお問合せ分については、2020年1月6日(月)以降、
    順次ご回答いたします。


    4.休業期間中のSHANON MARKETING PLATFORM利用について

    SHANON MARKETING PLATFORMは休業期間中も
    ご利用いただけます。
    ※サービスの監視業務は休業期間中も行っております。

    皆様にはご不便をお掛けいたしますが、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

     

    ━━お問い合わせ ━━
    株式会社シャノン カスタマーサポート
    TEL:0800-123-5760(フリーダイヤル)

     

     

    2019/11/29(金) 年末年始のカスタマーサポート休業期間のお知らせ