はい、以下の設定を行うことで、メールで通知を行う設定が可能です。
手順については以下になります。
1.残席わずかのしきい値を設定する
- 全キャンペーン(セミナー)管理モード(ブルー画面)の[設定]タブをクリックし、
左メニューの[システム設定一覧]メニューをクリックします。 - システム設定一覧画面内から以下の2つの設定を確認します。
■「残席わずか」の表示しきい値…80(デフォルト値では80と入力されています)
※表示閾値に従って、残席わずかの閾値がチェックされメール送信が行なわれます。
デフォルト値の80の場合80%を意味します。
例)「残席わずか」の表示しきい値…80とし、50名定員のキャンペーン(セミナー)の場合
40名の申込を超えるとHTMLテンプレートへの残席わずかのアイコンの表示や残席わずかの
メール送信がされるようになります。
■代理申込設定 満席制限を無視…有効(デフォルト値)
※管理者が代理でユーザ申込を行う場合、同設定が有効になっていると満席制限が無視されます。 - 変更する場合は[編集]ボタンをクリックします。
■「残席わずか」の表示しきい値…80(80とは80%を意味しております)
■代理申込設定 満席制限を無視…1(1を入力すると有効となります)
※管理者が代理でユーザ申込を行う場合、同設定が無効になっていると満席制限により申込ができなくなります。 - 編集後、[登録]ボタンをクリックします。
2.通知メール送信設定
- 全キャンペーン(セミナー)管理モード(ブルー画面)の[キャンペーン(セミナー)]タブの
管理キャンペーン(セミナー)[一覧]メニューを開きます。 - 通知を行いたいキャンペーン(セミナー)の[管理開始]リンクをクリックし、個別キャンペーン(セミナー)の管理モード(オレンジ色の画面)に切り替えます。
- [メール]タブをクリックし、[メール設定]メニューを開きます。
- 以下の送信メールテンプレートの自動送信を[ON]にします。
・カテゴリ名…申込完了時残席わずか通知(管理者宛)
・カテゴリ名…申込完了時満席通知(管理者宛) - メールの文面を変更したい場合は、上記のメールテンプレートの[編集]リンクをクリックします。
※全キャンペーン(セミナー)でメールテンプレートの
「申込完了時残席わずか通知(管理者宛)/申込完了時満席通知(管理者宛)」では
メール送信できませんのでご留意ください。
※サブキャンペーン(セッション)型キャンペーン(セミナー)の場合は、
テンプレート内にサブキャンペーン(セッション)変数を埋めなおす必要があります
(デフォルトテンプレートの文面にはキャンペーン(セミナー)用の定員数、残席数に該当する変数が埋まっております)。
※管理者が代理申込み等でキャンペーン(セミナー)/サブキャンペーン(セッション)申込みを行った場合も、メールは送信されます。
3.通知メール受信者の設定
- (全キャンペーン(セミナー)管理モード(ブルー画面)の[キャンペーン(セミナー)]タブの管理キャンペーン(セミナー)[一覧]メニューを開きます。
- 通知を行いたいキャンペーン(セミナー)の[管理開始]リンクをクリックし、個別キャンペーン(セミナー)の管理モード(オレンジ色の画面)に切り替えます。
- キャンペーン(セミナー)の一覧の下にあります[担当者一覧]の[追加]ボタンをクリックします。
- 担当者名の[選択]ボタンをクリックします。
- ポップアップの管理者の一覧が表示されますので、通知メールを送信したい管理者の[選択]ボタンをクリックします。
※選択したい管理者が複数いる場合は再度[担当者一覧]の[追加]を行ってください。
※管理者にEmailアドレスが登録されている場合のみ有効です。
Emailが登録されていない管理者には届きませんのでご留意ください。
4.参考:通知メールの解除・設定
- (全キャンペーン(セミナー)管理モード(ブルー画面)の[キャンペーン(セミナー)]タブの
管理キャンペーン(セミナー)[一覧]メニューを開きます。 - 通知を行いたいキャンペーン(セミナー)の[管理開始]リンクをクリックし、
個別キャンペーン(セミナー)の管理モード(オレンジ色の画面)に切り替えます。 - キャンペーン(セミナー)の一覧の下にあります[担当者一覧]からメール配信設定を変更したい担当者名をクリックします。
- [編集]ボタンをクリックします。 (5)通知メール(満席・残席・申込期限):配信しない/担当キャンペーンのみ配信する/全て配信するのいずれかを選択し、[確認]ボタンをクリックします。
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