利用するメールテンプレートが多くなった場合、メールテンプレートの[用途]の機能を利用することでメールテンプレートを整理することが可能です。
利用方法
- 不要なメールテンプレートの[編集]をクリックします。
- [基本情報]タブの[用途]:[送信ウィザード/ステップメール用]のチェックを外します。
図1:メールテンプレート編集画面
- [登録]ボタンをクリックします。
利用しなくなったメールテンプレートは、上記設定でチェックを外すことにより、送信ウィザードのプルダウンメニュー(※図2赤枠箇所該当)に表示されなくなります。
これにより、メール送信時に使用するテンプレートが整理され、選択しやすくなります。
また、送信ウィザード設定画面の[メールテンプレート]項目では、「メールテンプレートタイトル」または「メールテンプレートID」で検索することも可能です。
多数のテンプレートの中から目的のものを効率的に探す際に、この検索機能をご活用ください。
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図2:送信ウィザード設定画面 |
補足
[用途]のチェックを外すと、メールテンプレートの使用用途(どの機能で利用したか)が不明となりますので、[メモ]欄に履歴を残すなどの対策をお勧めします。×