複合検索とシナリオ機能の組み合わせにて実現できます。
毎日のバッチ処理にて開催日今日のキャンペーン(セミナー)に申し込みをしているリード(申込者)を検知し、1週間後にメールを配信する方法があります。
設定には大きく分けて、下記3ステップあります。
【STEP 1】シナリオ用のメールテンプレートの作成
- 全キャンペーン(セミナー)管理画面(青い画面)より、[メール]タブをクリックします。
- サイドメニュー[テンプレート一覧]をクリックします。
- [新規登録]をクリックします。
- タイトル、本文などを入力します
- 用途:[シナリオ用]のチェックボックスのみにチェックを入れて[登録]ボタンをクリックします。
【STEP 2】検索条件の作成
- 全キャンペーン(セミナー)管理画面(青い画面)より、[リード(申込者)]タブをクリックします
- シナリオの対象となるリード(申込者)の条件を設定します。
例:本日開催したキャンペーン(セミナー)に申し込みをしているリード(申込者)を抽出する検索条件
全キャンペーン(セミナー)管理>[リード(申込者)]タブ>[複合検索]をクリック
[1.リード(申込者)]ブロックを削除し[申込]ブロックを追加し、以下の通り設定します。
1. 申込
項目名:キャンペーン(セミナー):開催日時
条件:今日
検索種別:すべての条件に一致
式:1
※上記は一例になるため、運用に合わせて複合検索などで絞込みを行ってください。 - [検索条件を保存(全ユーザー使用可)]で検索条件を保存します。
【STEP 3】シナリオの登録
特定の条件に一致したリード(申込者)に対してメールを送信する場合は、[タイプ:バッチ]の利用になります。
バッチを毎日適用させて本日開催日のキャンペーン(セミナー)に申し込みをしているリード(申込者)を抽出し、1週間後にメール送信アクションを実行します。
例:本日開催したキャンペーン(セミナー)に申し込みをしているリード(申込者)に1週間後メール送信を行うシナリオの登録
- 全キャンペーン(セミナー)管理(青い画面)より、[シナリオ]タブに移動します。
- 「新規登録」ボタンをクリックします。
- ホームマークに[適用開始条件]として、以下条件を指定し、[登録]ボタンをクリックします。
--------------------------------------------
シナリオ名 :任意の名前
エラー通知先:任意のメールアドレス
繰り返し適用:任意(1度、当シナリオが適用された方を除外したい場合、不可を選択します。)
タイプ :バッチ
スケジュール:毎日
検索条件 :【STEP 2】で保存した検索条件
-------------------------------------------- - ホームマーク下の[+]マークをクリックし、以下の設定を行い、[登録]ボタンをクリックします。
タイプ :アクション
種別 :メール送信
待機期間 :7日間 ※指定可能範囲は 0日~365日です。
テンプレート :【STEP 1】で作成したメールテンプレート
その他の項目 :任意 - 右上の[未保存]ボタンをクリックして、保存します。
ご留意ください
シナリオ機能はすべてのシャノンシステムドメインで処理能力を共有しています。このため、大量のリード(申込者)に対するシナリオ適用開始処理が同じ時間帯に行われると、
一時的に混雑し、処理が遅延する可能性があります。
そのため、メールの送信時刻の確約は出来かねますので、ご留意ください。
また、処理の遅延が許されない用途へのご利用はお控えください。
シナリオ機能はベストエフォート型のサービス提供といたしまして、
ご利用いただく前の注意事項として、以下のように記載しております。
「処理の遅延が許されない用途へのご利用はお控えください。」
関連マニュアル
関連FAQ
×