メインコンテンツへスキップ

入退場履歴の登録・取消をする(管理者)

入退場履歴の登録・取消をする(管理者)
入退場履歴を登録・取消をする(管理者)管理者が入退場履歴を登録する管理者が入退場取消する管理者が入退場履歴を登録する個別キャンペーンの[リード][一覧]メニュー画面で、選択したリードに対して管理者が指定する入場履歴・退場履歴の登録を行うことができます。入場履歴の登録を行いたい場合は入場受付を選択、退場履歴の登録を行いたい場合は退場受付を選択してください。入場登録を行う場合入場登録機能を使って、管理者がリード一覧で選択したリードに入場登録を行うことができます。キャンペーンに初回の入場登録が行われた場合、[リード][申込一覧]メニュー[表示項目設定]「会場受付」にチェックがつきます。入場登録処理が正常に行われた場合、リード情報([リード][一覧]メニューリード「詳細」)に入場履歴が登録されます。リード一覧から入場履歴の登録が行われた場合は、入場受付、サブキャンペーン入場受付と同様の処理が実行されます。このとき会場IDを指定することができません。※なお、バーコードでの入場受付ではサブキャンペーン入場受付でもキャンペーンへの入場が行われていなければ同時にキャンペーンへの入場受付も行われますが、リード一覧からの入退場登録や来場登録のCSV一括登録からは、サブキャンペーン入場のみでも実施することができます。この場合「サブキャンペーン受付の依存関係」機能の設定の影響を受けません。「申込種別:キャンペーン」で入場登録機能を使用した場合選択したリードに対して会場受付を行います。「申込種別:サブキャンペーン」で入場登録機能を使用した場合以下のようなサブキャンペーン登録の選択画面が表示されます。この画面で入場履歴を付けたいキャンペーン・サブキャンペーンにチェックを付けて登録ボタンを押すと、選択された内容に応じて入場履歴の登録が行われます。なお、デフォルトで会場受付にチェックがされています。なお、キャンペーン設定で来場時Email送信が行われる設定になっていた場合、リード一覧からの入場登録でメールを送信する旨のメッセージが以下のように表示されます。来場時Email送信対象(会場来場)来場時Email送信対象(サブキャンペーン来場)来場時Email送信実施可能画面来場時送信用Emailアドレス設定リード一覧の来場登録確認画面ON-管理側(CSVアップロード含む)選択済「会場来場の登録時にメールを送信します。」メッセージが表示されます。-ON管理側(CSVアップロード含む)選択済「サブキャンペーン来場(サブキャンペーンコード)の登録時にメールを送信します。」メッセージが表示されます。退場登録を行う場合退場登録機能を使って、管理者がリード一覧で選択したリードに退場登録を行うことができます。退場登録処理が正常に行われた場合、リード情報([リード][一覧]メニューリード「詳細」)に退場履歴が登録されます。このときキャンペーン未入場の場合に退場履歴の登録を行っても、内部的な来場履歴は作成されず、会場受付にもチェックは入りません。「申込種別:キャンペーン」で退場登録機能を使用した場合選択したリードに対して会場受付を行います。「申込種別:サブキャンペーン」で退場登録機能を使用した場合以下のようなサブキャンペーン登録の選択画面が表示されます。この画面で退場履歴を付けたいキャンペーン・サブキャンペーンにチェックを付けて登録ボタンを押すと、選択された内容に応じて退場履歴の登録が行われます。なお、デフォルトで会場退場にチェックがされています。管理者が入退場取消するリード一覧での入退場一括取消個別キャンペーンのリード一覧画面([リード][一覧])より、チェックボックスで選択したリードに対して指定された入退場登録を取り消します。入退場取消が行われた場合、申込一覧画面([リード][申込一覧])より、「表示項目設定」の「会場受付」にチェックが外れます。入退場取消が正常に行われた場合、リード情報([リード][一覧]「詳細」)の入退場履歴が削除されます。来場取消が行われた会場IDは再度使用することができます。なお、本機能では個別の履歴や入場履歴のみ、退場履歴のみを指定して削除することはできません。指定して削除したい場合はリード詳細で削除してください。キャンペーンの場合選択したリードに対して会場受付の来場取消を行います。サブキャンペーンの場合次のようなサブキャンペーン登録の選択画面が表示されます。会場受付にチェックを付けた場合、会場受付の入退場取消を行います。サブキャンペーン受付にチェックを付けた場合、チェックしたサブキャンペーンのサブキャンペーン受付の入退場取消を行います。デフォルト値:会場入退場リード詳細での入退場取消リード詳細に表示されている入退場履歴詳細画面で選択した入退場履歴を表示するができます。入退場履歴詳細画面では個別の入退場履歴を指定して削除することができます。全キャンペーンモードで対象のリードを表示している場合は、すべての入退場履歴の詳細を確認し、履歴の削除を行うことができます。個別キャンペーンモードではリードの入退場履歴の詳細は、そのキャンペーンのみ確認し、履歴の削除を行うことができます。そのキャンペーン以外の入退場履歴の詳細を表示させようとした場合、エラーとなりますのでご注意ください。
https://smpdoc.shanon.co.jp/ja/visitor/attendance/chapter003/