名刺管理

名刺管理SMPに管理者アカウントでログイン後、[名刺][名刺スキャン設定]メニューを開きます。サービスIDスキャンアプリケーションのダウンロードマージ設定項目マッピング設定項目マッピング設定のテスト履歴一覧履歴詳細エラーデータの詳細情報エラーデータ再登録サービスIDサービスIDとは、お客様を識別するためのIDで、システムにより任意の文字列が発行されます。このサービスIDは変更することはできません。サービスIDは、スキャンアプリケーションのインストール時に使用します。スキャンアプリケーションのインストールについては、「スキャンアプリケーションのインストール」をご参照ください。スキャンアプリケーションのダウンロード最新のスキャンアプリケーションをダウンロードできます。スキャンアプリケーションが既にインストール済みのPCでは、インストール済みのスキャンアプリケーションをアンインストール後にインスールを行ってください。スキャンアプリケーションのインストールについては、「スキャンアプリケーションのインストール」をご参照ください。マージ設定名刺データをSMPに登録する際に、既にSMPに登録されているリード情報を名刺情報で上書きするかを選択できます。重複したリードを登録したくない場合にこのオプションを活用できます。システムは、設定されている「リード検索キー」を使用してSMPに登録されているすべてのリードを対象に確認を行い、対象となるリードが1名のときのみマージ処理が行われます。「リード検索キー」にはすべてのリード項目が表示され、複数の項目を選択することができます。複数の項目を選択した場合、それらすべての項目で名刺データと一致しているリード情報が1名の時のみマージ処理が行われます。※名刺登録時のマージオプションは、既存のリード情報を名刺情報で上書きするかの設定です。一方、SMP自動・手動マージ機能は、複数名のリード情報を履歴情報も含めて1名のリード情報にまとめる機能であり、これら2つの機能は関係ありません。そのため、SMP自動マージの設定が有効/無効、自動マージの設定情報とは関係なく利用することができます。マージ設定オプションが有効な場合、システムは以下の流れで処理を行います。スキャンアプリケーションでスキャンした名刺画像がシステムに届きます名刺情報をデジタルデータにしますSMPに既にリードが登録されているかをリード検索キーで確認しますリード検索キーの[選択]ボタンをクリックしますSMPに名刺情報を登録します該当するリードが1名登録されている場合、リード情報を名刺情報で更新します該当するリードが登録されていない、または2名以上登録されている場合、新規にリードを登録します項目マッピング設定「SMPリード基本項目」と「名刺項目」のマッピング設定ができます。この設定は、名刺情報をデジタルデータにした後、システムがSMPに名刺情報を登録する際に名刺情報の各項目(名前:姓、名前:名、会社名など)をSMPリードのどの項目に登録するかを決定する設定です。システムは設定に従って名刺データをSMPに登録します。名刺データ登録対象となるリード項目はフォーム種別が「テキスト」と「テキストエリア」のみとなります。そのため、項目マッピング設定の左列にはリード基本項目設定でフォーム種別に「テキスト」または「テキストエリア」にしている項目のみ表示されます。それぞれの名刺項目は以下になります。詳細な仕様は、「デジタル化データ仕様」をご参照ください。項目説明何もしない既にデータが登録されている場合、そのデータがそのまま保持されます常に空白既にデータが登録されていたとしても、空白で上書きされます。空白登録されたデータは元に戻すことができないのでご注意ください姓名前の姓、ラストネーム名名前の名、ファーストネームミドルネームミドルネーム(英語名刺のみ)姓カナ姓の読みカナ名カナ名の読みカナ会社名法人名や役所名、会員組織や団体名、ショップ名など法人格(前)会社名の先頭にある法人格会社名(法人格なし)会社名から法人格を除いた会社名法人格(後)会社名の最後尾にある法人格会社名（カナ）会社名の読みカナ（法人格部分を除く）所属役職肩書きとして記載されている所属部署や役職、職種など役職所属役職の役職にあたる部分所属所属役職の役職名にあたる部分役職ランク役職に対するランク役職ランク名役職に対するランク名郵便番号(ハイフン以前3桁)郵便番号7桁のハイフン以前3桁郵便番号(ハイフン以後4桁)郵便番号7桁のハイフン以後4桁郵便番号7桁7ケタの郵便番号都道府県日本国内の47都道府県名住所市区町村番地名、フロア階数、部屋番号建物名ビル名、建物名、フロア階数、部屋番号、私書箱などの郵送用情報電話番号1電話番号1つ目電話番号2電話番号2つ目携帯電話番号070、080、090で始まる携帯／PHSの電話番号FAX番号FAX番号（代表的なものを1つ）メールアドレスメインとなるメールアドレスURL会社のホームページのURL（twitterやfacebookのアカウントは登録対象外）スキャン時のメモスキャンアプリケーションでそれぞれの名刺に入力したメモ手書きメモ名刺の表面に手書きで書かれたメモや、スタンプ、シールなど。スキャン時に「手書きメモをデータ化する」をONにした場合のみとなります名刺交換日スキャンアプリケーションで入力した名刺交換日名刺所有者名スキャンアプリケーションで指定した名刺所有者名名刺所有者メールアドレススキャンアプリケーションで指定した名刺所有者のメールアドレススキャン送信日時スキャン送信を実施した日時納品データのデフォルト値について名刺データをSMPに格納する際に、名刺に情報がない項目のデフォルト値は下記のルールにしたがって納品されます。新規追加か上書きか全キャンペーンか個別キャンペーンか個別キャンペーンの基本項目設定が設定済みか登録されるリードのデフォルト値新規追加全キャンペーン-全キャンペーンのデフォルト値を適応新規追加個別キャンペーン未設定全キャンペーンのデフォルト値を適応新規追加個別キャンペーン設定済み個別キャンペーンのデフォルト値を適応上書き--デフォルト値の適応なし(名刺情報でのアップデートのみ)■個別キャンペーンの基本項目設定について個別キャンペーンの基本設定について設定を行うためには、下記の手順で行います。納品したい個別キャンペーンの管理画面（キャンペーン一覧画面から街頭キャンペーンの[管理開始]リンクをクリック）にログインします基本項目設定画面（[リード][基本項目設定]）に遷移します[はい]ボタンをクリックします各項目の[編集]リンクをクリックしてデフォルト値を設定します全キャンペーンにデフォルト値が設定されており、個別キャンペーンにデフォルト値を反映させたくない場合は、デフォルト値を削除して保存してください。項目マッピング設定のテスト上記の項目マッピング設定で行った設定で、期待通りの登録を行うことができるかをテストすることができます。下記の手順でテストを行ってください。名刺スキャン設定画面（[名刺][名刺スキャン設定]）に遷移します[テストデータ登録]ボタンをクリックますテスト登録の入力画面を表示します。テスト登録を行うデータを入力し、[テストデータ登録]ボタンをクリックします登録に成功した場合は、「登録完了しました」のメッセージが表示されますので、[こちらから確認してください]リンクをクリックしますテスト登録を行ったリードの詳細画面が表示されるので、入力したデータが期待する項目に登録されているかを確認します履歴一覧名刺デジタル処理の履歴、処理中のステータスを確認できます。スキャンアプリケーションで行った1回の送信ごとに1つのデータとして表示されます。項目の詳細は、次のとおりです。履歴検索項目項目説明スキャン日スキャンを行った日をカレンダーを使用して入力履歴一覧項目項目説明送信者名スキャンアプリケーションにログインしてスキャンを行った管理者名キャンペーン名スキャン送信時に指定したキャンペーン名サブキャンペーン名スキャン送信時に指定したサブキャンペーンタイトルが表示されます。スキャン日時スキャンアプリケーションで名刺を送信した日時完了日時送信した名刺についてすべての名刺データがSMPに登録された日時スキャン枚数スキャンした名刺枚数マージされた枚数名刺データ納品時に既に登録されていたリードとマージされた枚数成功スキャンした名刺の内、SMPに登録成功した数エラースキャンした名刺の内、SMPに登録失敗し、再登録が行われていない数ステータス名刺デジタル化の進捗を表示します。詳細スキャン履歴詳細ページへのリンク履歴詳細名刺デジタル処理の履歴詳細情報を確認できます。履歴詳細情報履歴の詳細情報を確認できます。項目の詳細は、次のとおりです。項目説明送信者IDスキャンアプリケーションにログインしてスキャンを行った管理者ID送信者名前:姓スキャンアプリケーションにログインしてスキャンを行った管理者名(姓)送信者名前:名スキャンアプリケーションにログインしてスキャンを行った管理者名(名)キャンペーン名スキャン送信時に指定したキャンペーン名サブキャンペーン名スキャン送信時に指定したサブキャンペーンタイトルが表示されます。スキャン日時スキャンアプリケーションで名刺を送信した日時完了日時名刺データをSMPに登録した日時スキャン枚数スキャンした名刺枚数マージされた枚数名刺データ納品時に既に登録されていたリードとマージされた枚数成功スキャンした名刺の内、SMPに登録成功した数エラースキャンした名刺の内、SMPに登録失敗し、再登録が行われていない数ステータス名刺デジタル化の進捗を表示します。エラーデータ一覧エラーデータの名刺情報を確認できます。項目の詳細は、次のとおりです。項目説明姓名前の姓、ラストネーム名名前の名、ファーストネーム会社名法人名や役所名、会員組織や団体名、ショップ名などE-mailアドレスメインとなるメールアドレスエラータイプSMPへ登録時のエラー種別再登録再登録ページへのリンク詳細エラー詳細ページへのリンクエラーデータの詳細情報エラーデータの名刺情報詳細を確認できます。項目の詳細は、次のとおりです。項目説明姓名前の姓、ラストネーム名名前の名、ファーストネームミドルネームミドルネーム(英語名刺のみ)姓カナ姓の読みカナ名カナ名の読みカナ会社名法人名や役所名、会員組織や団体名、ショップ名など会社名カナ会社名の読みカナ（法人格部分を除く）所属役職肩書きとして記載されている所属部署や役職、職種など役職所属役職の役職にあたる部分所属所属役職の役職名にあたる部分役職ランク役職に対するランク郵便番号ケタ7ケタの郵便番号都道府県日本国内の47都道府県名住所市区町村番地名、フロア階数、部屋番号建物名ビル名、建物名、フロア階数、部屋番号、私書箱などの郵送用情報電話番号1電話番号1つ目電話番号2電話番号2つ目携帯電話番号070、080、090で始まる携帯／PHSの電話番号FAX番号FAX番号（代表的なものを1つ）メールアドレスメインとなるメールアドレスURL会社のホームページのURL（twitterやfacebookのアカウントは登録対象外）スキャン時のメモスキャンアプリケーションでそれぞれの名刺に入力したメモ手書きメモ名刺の表面に手書きで書かれたメモや、スタンプ、シールなど。スキャン時に「手書きメモをデータ化する」をONにした場合のみとなります名刺交換日スキャンアプリケーションで入力した名刺交換日スキャン送信日時スキャンアプリケーションで指定した名刺所有者名エラータイプSMPへ登録時のエラー種別エラーメッセージ登録エラーの詳細情報エラーデータ再登録登録エラーのデータを修正し、再度登録を行うことができます。エラーメッセージを参考にデータを修正し、登録を行ってください。項目の詳細は、次のとおりです。項目説明姓名前の姓、ラストネーム名名前の名、ファーストネームミドルネームミドルネーム(英語名刺のみ)姓カナ姓の読みカナ名カナ名の読みカナ会社名法人名や役所名、会員組織や団体名、ショップ名など会社名カナ会社名の読みカナ（法人格部分を除く）所属役職肩書きとして記載されている所属部署や役職、職種など役職所属役職の役職にあたる部分所属所属役職の役職名にあたる部分役職ランク役職に対するランク郵便番号ケタ7ケタの郵便番号都道府県日本国内の47都道府県名住所市区町村番地名、フロア階数、部屋番号建物名ビル名、建物名、フロア階数、部屋番号、私書箱などの郵送用情報電話番号1電話番号1つ目電話番号2電話番号2つ目携帯電話番号070、080、090で始まる携帯／PHSの電話番号FAX番号FAX番号（代表的なものを1つ）メールアドレスメインとなるメールアドレスURL会社のホームページのURL（twitterやfacebookのアカウントは登録対象外）スキャン時のメモスキャンアプリケーションでそれぞれの名刺に入力したメモ手書きメモ名刺の表面に手書きで書かれたメモや、スタンプ、シールなど。スキャン時に「手書きメモをデータ化する」をONにした場合のみとなります名刺交換日(※入力不可)スキャンアプリケーションで入力した名刺交換日スキャン送信日時(※入力不可)スキャンアプリケーションで指定した名刺所有者名エラータイプ(※入力不可)SMPへ登録時のエラー種別エラーメッセージ(※入力不可)登録エラーの詳細情報